Lý do doanh nghiệp nên mua máy chấm công vân tay

Sự phát triển mạnh mẽ của nền sản xuất hiện đại đòi hỏi các công ty, đơn vị, các doanh nghiệp phải cải tiến trong khâu quản lý và sản xuất. Việc sử dụng máy chấm công vân tay là khâu đột phá trong quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, tiết kiệm chi phí, tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp trong con mắt bạn bè, đối tác.

Tại sao doanh nghiệp nên mua máy chấm công

Lợi ích của máy chấm công vân tay

Sử dụng máy chấm công vân tay là xu hướng tất yếu trong các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp hiện nay. Đó là thiết bị công nghệ hiện đại hỗ trợ đắc lực cho quá trình quản lý trong sản xuất. Những ưu điểm tuyệt vời này có thể kể đến như:

- Máy chấm công vân tay hiện nay trên thị trường vô cùng đa dạng và phong phú. Có đủ mẫu mã, chủng loại, giá tiền máy chấm công để khách hàng chọn lựa theo nhu cầu…

- Ngoài tính năng chấm công bằng vân tay, nhiều thiết bị hiện đại còn tích hợp thêm nhiều chức năng khác nữa như: nhận diện bằng khuôn mặt, nhận diện bằng thẻ từ, kiểm soát cửa ra vào. Như thế, vừa giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự vừa giúp đảm bảo an ninh, an toàn đối với khu vực sản xuất.

- Sản phẩm này chi phí đầu tư thấp nhưng độ bền máy rất cao. Chỉ một lần đầu tư duy nhất có thể sử dụng trong nhiều năm.

- Đặc biệt, máy nhận diện bằng vân tay nên đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Vân tay không thể làm giả nên không thể chấm công thay cũng không thể gian lận trong chấm công.

- Máy sử dụng phần mềm tiếng việt, thao tác đơn giản, nhanh chóng nên ai cũng có thể dùng được. Thông số báo cáo chi tiết: giờ đến làm, giờ đi trễ, làm ca nào, ai vằng mắt… đều được cập nhật đầy đủ.

- Máy góp phần đảm bảo công bằng trong lao động, nâng cao ý thức tự giác của người lao động. Từ đó, nâng cao hiệu suất sản xuất của doanh nghiệp.

- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, tăng sức hấp dẫn với đối tác và người lao động.

- Đối với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, sử dụng máy chấm công sẽ giúp bạn tích hợp dữ liệu, quản lý nhân công về một mối thông qua phần mềm hỗ trợ có kết nối internet. Như thế, sẽ giảm được chi phí ở nhiều khâu.

- Do máy chấm công có khả năng tổng hợp ngày công làm việc trong tháng để xuất cell và tính lương nên rất tiện lợi và đảm bảo độ công bằng tuyệt đối.

- Thiết bị có khả năng lưu trữ cao nên ngay cả khi mất điện dữ liệu về số lượng vân tay đã chấm công vẫn không mất đi.

Kinh nghiệm cần khi mua máy chấm công vân tay

Kinh nghiệm cần thiết khi mua máy chấm công vân tay

Thị trường máy chấm công hiện nay rất đa dạng nhưng máy chấm công vân tay vẫn được ưa chuộng nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ kinh nghiệm, hiểu biết để mua sản phẩm này một cách tốt nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua thiết bị công nghệ nói trên cần lưu ý những tiêu chí quan trọng dưới đây:

- Dung lượng bộ nhớ như thế nào? Dung lượng bộ nhớ tức khả năng lưu trữ số lượng vân tay trong máy, số lần ra vào của nhân viên. Điều này hết sức cần thiết, không thể bỏ qua khi chọn mua thiết bị chấm công. Bạn cần nắm chính xác số lượng nhân viên công ty bao nhiêu, trên cơ sở đó chọn mua máy có dung lượng phù hợp. Tốt nhất nên mua máy có khả năng lưu trữ lớn hơn một chút so với số lượng nhân viên thực để luôn thích ứng với mọi thay đổi.

- Chọn đầu đọc vân tay: đầu đọc vân tay là bộ phận nhận dạng quan trọng của máy. Để đảm bảo nhanh chóng, chính xác cần chọn loại máy có đầu đọc cảm biến tốt, có khả năng đọc được vân tay ngay cả khi bị ướt, bị lạnh, vân tay bị bong tróc và mài mòn.

- Khả năng giám sát: tùy vào túi tiền và nhu cầu bạn có thể chọn máy chấm công vân tay đơn thuần hoặc máy chấm công vân tay tích hợp thêm chức năng giám sát cổng ra vào, đóng mở cổng ra vào. Nên chọn dòng máy nào thích hợp nhất, tiện ích nhất cho doanh nghiệp của mình rõ ràng cần cân nhắc thận trọng.

- Thương hiệu uy tín: nhu cầu sử dụng máy chấm công vân tay ngày càng tăng nên đơn vị sản xuất, cửa hàng cung ứng mặt hàng này xuất hiện ngày một nhiều. Bên cạnh những sản phẩm nổi tiếng, thương hiệu uy tín lâu đời không ít sản phẩm trôi nổi, kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ.

Tốt nhất bạn hãy chọn thiết bị của những thương hiệu lớn, đừng ham rẻ, nghe theo lời quảng cáo của người bán hàng mua sản phẩm không rõ nguồn gốc. Thực tế không bao giờ có sản phẩm cực tốt với giá cực rẻ bạn nhé! Mua máy chấm công của những hãng lớn bạn sẽ được cam kết về cả chất lượng lẫn giá thành nên rất an tâm.

Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Một số lưu ý cần thiết

- Để chấm công chính xác, ngón tay không nên dính nước, không dính bụi bẩn.

- Ngón tay chấm công phải đặt đúng vị trí, sử dụng ngón tay đã đăng ký ban đầu nếu không máy sẽ không xác nhận.

- Thời gian xác nhận vân tay khá nhanh, từ 1 đến 3 giây nhưng trong một số trường hợp máy có thể nhận diện lâu hơn.

- Trong quá trình sử dụng máy chấm công, bộ phận mắt đọc cần được bảo quản cẩn thận, tránh bị xây xước khiến việc nhận diện khó khăn. Thỉnh thoảng nên dùng khăn mềm để lau chùi các bộ phận của máy để nó có thể hoạt động ổn định hơn, trơn tru hơn.

- Đối với môi trường làm việc có nhiều bụi bẩn, dễ ăn mòn da tay tốt nhất nên lắp đặt thiết bị nhận diện vân tay kết hợp với mã số số ID, có thể sử dụng được cả thẻ từ.

- Nếu lắp đặt được máy chấm công trực tiếp vào mạng LAN sẽ rất tiện ích, giảm các phụ kiện linh tinh. Tuy nhiên, muốn áp dụng công nghệ này thì khoảng cách từ máy chấm công đến switch phải nhỏ hơn 100m thì đường truyền tín hiệu mới đảm bảo ổn định.

Lắp đặt máy chấm công vân tay ở đâu uy tín, chất lượng

Địa chỉ lắp đặt máy chấm công vân tay uy tín

Sử dụng máy chấm công vân tay là xu hướng tất yếu, cần thiết trong các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp hiện nay. Nhưng chọn mua máy ở đâu, lắp đặt máy ở đơn vị nào uy tín, đáng tin là câu hỏi được nhiều người quan tâm.

Azza.vn với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nghề, là đơn vị chuyên nghiệp trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự hoàn hảo cho nhiều doanh nghiệp lớn hiện nay chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.

Đồng hành cùng chúng tôi bạn được cam kết:

- Tư vấn chọn lựa sản phẩm phù hợp nhất. Hỗ trợ lắp đặt nhanh chóng, bảo dưỡng bảo trì miễn phí.

- Sản phẩm chính hãng của các thương hiệu nổi tiếng hàng đầu thế giới của Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia, Singapor…

- Mẫu mã đa dạng, tích hợp nhiều tính năng hiện đại, đáp ứng tối đa mọi nhu cầu lắp đặt của khách hàng: máy chấm công vân tay thông thường, máy chấm công vân tay kết hợp thẻ từ, chấm công vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt...

- Đội ngũ nhân viên kỹ thuật trình độ cao có thể hỗ trợ, tư vấn khách hàng tốt nhất trong mọi trường hợp, mọi tình huống.

- Sản phẩm báo giá cụ thể, rõ ràng, cam kết mềm mại, cạnh tranh nhất trên thị trường.

- Hiện tại chúng tôi đang là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng lớn như: Everon, Inax, Techcombank, Hi-lex…

Nếu bạn cần đặt mua máy chấm công vân tay, không đâu tuyệt vời hơn Azza. Chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất thị trường hiện nay. Chỉ cần bạn trao cho chúng tôi 50% cơ hội, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn 100% sự hài lòng. Mọi nhu cầu vui lòng liên hệ theo:

- SkyB- 423 Minh Khai - Q. Hai Bà Trưng – TP Hà Nội

- 26/2 Đường 702 Hồng Bàng - Phường 1 - Quận 11

- Hỗ trợ dự án: 094 7758886 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Phụ trách kinh doanh: +84 (024) 3625-3939 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Web: azza.vn