Phần mềm quản lý bể bơi

I – Hệ thống quản lý bể bơi

Đây là một quy trình chi tiết từ giai đoạn lấy dấu vân tay, đăng ký thẻ đến phần mềm tổng hợp dữ liệu báo cáo.

Xem thêm : Triển khai phần mềm quản lý bể bơi cho tòa nhà Hyundai

1.1              – Lấy dấu vân tay hoặc đăng ký thẻ trên thiết bị.

Vân tay hoặc thẻ từ là căn cứ để xác định người vào bể bơi có được quyền vào hay không. Đối với bể bơi khu dân cư việc lấy vân tay hay đăng ký thẻ được phân biệt theo các loại hình thẻ.

+ Đăng ký thẻ từ sử dụng làm vé bơi ngày. Thẻ từ được nhân viên đăng ký trong hệ thống sau đó phát cho khách vào bể bơi. Sau khi khách quẹt ra thẻ sẽ được nhân viên bể bơi thu hồi.

+ Đăng ký vân tay sử dụng làm vé bơi hàng tháng. Việc đăng ký được tiến hành bằng cách cấp phát một mã ID riêng biệt cho từng khách hàng. Mỗi ID sẽ được lấy từ 1->10 ngón tay tùy ý, mỗi ngón sẽ lấy mẫu 3 lần.

+ Đăng ký vân tay sử dụng làm vé bơi cho các hộ gia đình. Việc lấy vân tay có thể được gộp chung cho từng thành viên trong gia đình với một mã ID riêng cho cả gia đình. Mỗi thành viên trong gia đình sẽ được lấy từ 1->2 ngón tay tùy ý, mỗi ngón sẽ lấy mẫu 3 lần.

– Cấp phát quyền vào khu bể bơi.

+  Cấp quyền cho thẻ từ được sử dụng để kích hoạt hệ thống cho các loại vé ngày: Trường hợp này ta dùng thẻ để cấp phát luôn. Việc dùng vân tay sẽ bất tiện vì phải lấy dấu vân tay cho mỗi nhân viên phát hành vé ngày.

+  Cấp quyền cho những người đăng ký theo tháng/quý/năm và hộ gia đình. Trường hợp này là dạng khách hàng khá cố định việc thu hồi quyền hạn ra vào bể bơi là không thường xuyên. Bởi vậy, thay vì sử dụng thẻ từ chúng ta sẽ cấp phát quyền hạn ra vào bể bơi bằng cách đăng ký dấu vân tay. Điều này sẽ khiến khách hàng ra vào bể bơi thuận tiện hơn; đồng thời cũng tránh được tình trạng khách hàng cho mượn thẻ khi mình không sử dụng.

Lưu ý : Tùy từng thiết bị và gói phần mềm sẽ có những tính năng chuyên sâu như chỉ cho phép bơi trong những khoảng thời gian được định nghĩa VD như bơi từ 14h-> 17h, ngoài khung giờ trên khi quẹt sẽ không được vào cửa.

1.2              – Báo cáo quản lý bể bơi.

Báo cáo số lượng được cấp phép vào bể bơi là một báo cáo rất được các ban quản lý bể bơi khu dân cư quan tâm. Bởi mỗi một mã được cấp phép ra vào khu bể bơi thực chất tương đương với một vé bơi truyền thống (sau đây gọi là vé).
Phần mềm quản lý bể bơi

Việc phân biệt giữa vé ngày và vé tháng hay vé hộ gia đình sẽ được phần mềm xử lý căn cứ vào tính chất của đối tượng được cấp phép đã được lưu trong phần mềm.

Báo cáo đưa ra về số lượng vé đã phát hay tiền thu được mỗi ngày hay các báo cáo khác đều là kết quả xử lý số liệu của phần mềm quản lý bể bơi.

II – Cấu trúc hệ thống quản lý bể bơi .

2.1 – Thực hiện áp dụng lấy dấu vân tay, thẻ từ.

Yếu tố cốt lõi nhất trong việc ứng dụng công nghệ Auto-ID trong việc tự động hóa quản lý bể bơi khu dân cư chính là áp dụng thẻ RFID hoặc vân tay cho từng đối tượng quản lý (người đến bơi). Quá trình này được thực hiện như sau:

 Khi người đến bể bơi đăng ký , bộ phận tiếp nhận sẽ căn cứ vào họ tên người này, kiểm tra trong hệ thống đã có chưa, nếu chưa sẽ cấp cho một số ID bằng thẻ hoặc vân tay. Việc đánh số User ID phải được quy định thống nhất, tránh trùng lặp

2.2 – Đánh giá, xem xét và ghi nhận dữ liệu.

Thông qua việc thực hiện công việc này, dữ liệu về khách hàng mới, dữ liệu quẹt thẻ/vân tay sẽ được cập nhật vào hệ thống máy tính thông qua các thiết bị thu thập dữ liệu tự động- máy quẹt thẻ. Phần mềm quản lý bể bơi cài trên máy tính kết hợp với thiết bị kỹ thuật sẽ trợ giúp rất lớn cho mọi hoạt động quản lý, loại bỏ việc ghi chép giấy tờ phiền phức, nhanh chóng báo cáo tình hình vận hành của bể bơi, tự động ghi chép tất cả các giao dịch vào ra của hoạt động của bể bơi,

2.3 – Thiết bị dành cho quản lý bể bơi.

+ Thiết bị ghi nhận thời gian quẹt thẻ (Gọi là đầu đọc chính) : Kết hợp với đèn cảnh báo, khi người đến bơi quẹt thẻ/ vân tay hợp lệ thì hệ thống sẽ báo đèn xanh, khi người đến bơi không được phép vào bơi hoặc chưa lấy dấu vân tay thì hệ thống sẽ đưa tín hiệu báo màu đỏ

– Đầu đọc chính sẽ để ở bên cạnh lối vào. Cho phép khách hàng quẹt thẻ từ hoặc vân tay.

– Đầu đọc chính có chức năng kiểm soát và cung cấp dữ liệu khách hàng vào phần mềm quản lý tập trung trên máy tính.

Do tính quản lý chuyên sâu kiểm soát ra vào bể bơi, điều kiền độ ẩm cao, tốc độ  đọc nhanh, ổn định  và bền bỉ, thỏa mãn các tiêu chí công ty đưa ra. Chúng tôi đề xuất sử  dụng thiết bị  kiểm soát ra vào KOBIO TF 1700  tính năng chính của thiết bị như sau:

Dung lượng

3 000 vân tay

Số lần IN/OUT

50,000 lần

Tiêu chuẩn

IP65 (Chống nước)

Mắt đọc

Optical Sensor

Phiên bản thuật toán

Finger v10.0

Kết nối

RS232/485, TCP/IP

Standard Functions

Workcode, SMS, DLST, Scheduled-bell, Self-Service Query, Automatic Status Switch

Optional Functions

ID/Mifare/HID,USB-host,Webserver,printer,9 digit user ID

Màn hình

128 x 64 OLED

Nguồn cấp

12VDC 3A

Nhiệt độ hoạt động

0 - 45

Độ ẩm hoạt động

20%-80%

Kích thước

62.5mm×185mm×41.5mm (W×H×D)


III – Phần mềm quản lý bể bơi

Phần mềm quản lý bể bơi

Phần mềm quản lý bể bơi được thiết kế theo mô hình Client/Server hoạt động qua mạng LAN nên có thể thao tác, xem báo cáo từ văn phòng mà không cần phải ra nhà điều hành chỗ bể bơi

3.1 – Đăng ký khách hàng. 

Chức năng cho phép người quản lý đăng ký khách hàng theo tháng/quý/năm hoặc khách hàng vãng lai.

3.2 Quản lý quá trình ra vào

Các thông tin liên quan người ra, người vào bể bơi v..v..

3.3 – Báo cáo tổng hợp

Đưa ra các báo cáo số lượng người trong khoảng thời gian ở trong bể bơi, và các báo cáo đa dạng khác

 Một số hình ảnh triển khai thực tế :

Phần mềm quản lý bể bơi

Phần mềm quản lý bể bơi


Phần mềm quản lý bể bơiPhần mềm quản lý bể bơiPhần mềm quản lý bể bơi


Ronald Jack F18
Kobio K40
Hotline
Hotline