Phân loại các dòng máy chấm công phổ biến hiện nay

Máy chấm công là giải pháp quản lý nhân sự hữu hiệu và tiết kiệm chi phí được nhiều cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên, không phải khách hàng nào cũng có đủ hiểu biết về thiết bị này. Dưới đây là những kiến thức cần thiết bạn nên tham khảo trước khi mua.

Cấu tạo máy chấm công

Cấu tạo của máy chấm công

Máy chấm công trên thị trường hiện nay rất đa dạng. Có đủ thương hiệu khác nhau để khách hàng chọn lựa theo nhu cầu và túi tiền. Cấu tạo sản phẩm đều gồm 3 bộ phận cơ bản:

- Đầu vào: bộ phận này có tác dụng thu thập, nhận diện thông tin người dùng. Nó sẽ ghi nhận thông tin sau đó truyền về bộ xử lý trung tâm. Có đầu độc thẻ giấy, đầu đọc nhận diện khuôn mặt, đầu đọc bằng thẻ từ, đầu đọc vân tay

Bên cạnh đầu đọc là bàn phím để người dùng nhập dữ liệu bằng tay. Cổng cấp điện nối với adapter cung cấp nguồn điện cần thiết đế máy hoạt động. Hiện nay, hầu hết các model thường gắn thêm pin để lưu điện phòng khi mất điện đột ngột.

- Bộ phận xử lý thông tin: nó thực hiện nhiệm vụ nhận thông tin từ đầu vào và lưu trữ lại. Bộ phận này gồm có: bo mạch gắn với các chíp bán dẫn, chíp điện tử hay ram và màn hình hiển thị thông báo, thông tin hay trạng thái của máy. Ngoài ra còn có đèn led và toa để phát tín hiệu mỗi khi dự liệu được nhập vào, được xử lý và được xuất ra để người dùng chủ động hơn.

- Bộ phận đầu ra: sau khi tiếp nhận thông tin từ trung tâm xử lý nó sẽ chuyển dữ liệu ra bên ngoài thông qua đầu kết nối giúp nhà quản lý nắm rõ ngày công lao động của nhân viên và tính lương một cách công bằng nhất.

Phân loại máy chấm công

Máy chấm công cơ học

Dòng máy này chấm công bằng thẻ giấy đã được in sẵn ngày giờ đến và về trên thẻ. Khi thực hiện, máy sẽ in đầy đủ thông tin trên thẻ giấy để cuối tháng người chấm sẽ tổng hợp lại.

Ưu điểm của thiết bị này là thời gian chấm công nhanh, tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, nó có nhiều hạn chế nổi bật: tốn chi phí mua thẻ giấy cho người lao động hàng tháng, phải thay ruy băng mực định kỳ cho máy. Công nghệ còn lạc hậu nên người lao động có thể chấm công thay. Đặc biệt, sau khi chấm công người quản lý phải tổng hợp thủ công mất khá nhiều thời gian và khó tránh khỏi sai sót.

Máy chấm công bằng thẻ từ

Ưu điểm của máy chấm công bằng thẻ từ

Dòng máy này nhận dạng nhân viên thông qua thẻ từ. Nó có khả năng lưu trữ số lượng thẻ từ lớn, tốc độ đọc và sử lý thông tin cực nhanh giúp tiết kiệm tối đa thời gian. Hơn nữa, máy chấm công bằng thẻ từ đa dạng về mẫu mã, chủng loại, phù hợp với mọi nhu cầu lớn nhỏ của khách hàng.

Ưu điểm nổi bật của thiết bị này là bộ nhớ khổng lồ, tốc độ đọc nhanh, có thể kết nối với máy tính dễ dàng để tổng hợp số liệu cuối tháng, tính lương cho nhân viên một cách chính xác và công bằng nhất. Ngoài ra, máy chấm công thẻ từ thường có màn hình hiển thị tên người dùng, tích hợp thêm chức năng kiểm soát cửa ra vào, có thể kết hợp thẻ từ với thẻ nhân viên làm một nên vừa tiết kiệm chi phí lại rất an toàn.

Nhược điểm lớn của máy chấm công thẻ từ là chi phí đầu tư lớn, sau một thời gian sử dụng thẻ có thể giảm chất lượng nên độ nhạy khi nhận diện sẽ kém hơn. Sử dụng thẻ từ rất dễ chấm công hộ.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Đây là sản phẩm công nghệ hiện đại đáp ứng mong muốn và kỳ vọng của các nhà quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay. Ưu điểm nổi bật của thiết bị này là chấm công đơn giản nhưng đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Người chấm công tuyệt đối không thể gian lận, không thể chấm công hộ. Nó có khả năng phân quyền, kết nối dễ dàng với máy tính để tổng hợp dữ liệu.

Máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt có khả năng lưu trữ lớn, tính năng bảo mật cao vừa có thể kiểm soát tốt an ninh cửa ra vào.

Bên cạnh ưu điểm, dòng máy này cũng có nhược điểm là: chi phí đầu tư ban đầu lớn, tốc độ nhận diện, chấm công chậm hơn so với thẻ giấy và thẻ từ. Đặc biệt, phụ nữ khi trang điểm sẽ khiến máy nhận diện khó khăn.

Máy chấm công vân tay

Ưu điểm nổi bật của máy chấm công bằng vân tay

Máy chấm công vân tay sẽ nhận diện người lao động, nhân viên thông qua vân tay. Giải pháp này có nhiều ưu điểm như: không thể chấm công hộ hay chấm công thay, công ty không tốn chi phí mua thẻ, làm thể còn nhân viên không lo giữ thẻ, mang theo thẻ hay quên thẻ khi đi làm.

Đặc biệt dòng máy này có khả năng lưu trữ số lượng vân tay lớn, thời gian nhận diện khá nhanh, góp phần nâng cao ý thức của người lao động, đảm bảo tính lương công bằng với sức lao động bỏ ra.

Ngoài ra máy có thể phân quyền, người quản lý có thể kết nối với máy tính để tổng hợp thông tin. Thao tác chấm công đơn giản, bạn chỉ cần đặt ngón tay đúng tư thế ban đầu là được. Khi mất điện đột ngột, toàn bộ dữ liệu vẫn được bảo toàn.

Hạn chế của máy chấm công vân tay: chi phi đầu tư ban đầu cao hơn so với máy chấm công bằng thẻ giấy. Việc cài đặt phần mềm sẽ phức tạp hơn nên người quản lý cần am hiểu về công nghệ thông tin.

Đặc biệt, ở một số môi trường lao động đặc thù như: công xưởng nhiều dầu mỡ, xưởng cơ khí hay hóa chất không nên dùng máy nhận dạng bằng vân tay khi vân tay bị mờ, nhiều bụi bẩn, bị ăn mòn thì máy không thể nhận dạng được.

Mua máy chấm công ở đâu đáng tin

Azza.vn - giải pháp quản lý nhân sự hàng đầu cho mọi doanh nghiệp

Nhu cầu sử dụng máy chấm công của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp ngày càng tăng nên các thương hiệu máy chấm công cũng hiện diện ngày một nhiều. Cơ sở kinh doanh, cung ứng thiết bị công nghệ này cũng không thiếu. Người tiêu dùng dễ dàng tìm mua sản phẩm tại nhiều địa chỉ khác nhau. Tuy nhiên, không phải sản phẩm ở đâu cũng tốt, cũng chuẩn chất lượng. Vì thế, thận trọng khi chọn mua, cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định là điều hết sức cần thiết.

Azza với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nghề, là điểm đến tin cậy của đông đảo khách hàng trong suốt thời gian qua xứng đáng là điểm dừng chân để bạn có được những lựa chọn tuyệt vời nhất:

- Tại kho hàng của chúng tôi có đầy đủ thương hiệu máy chấm công nổi tiếng, uy tín hàng đầu thế giới. Sản phẩm nhập khẩu nguyên chiếc, có đầy đủ bảo hành của nhà sản xuất nên quý khách hoàn toàn có thể yên tâm.

- Mẫu mã sản phẩm đa dạng, phong phú với đủ kiểu dáng, kích cỡ, màu sắc, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng.

- Đội ngũ nhân viên kỹ thuật trình độ cao có thể hỗ trợ tư vấn, lắp đặt thiết bị, kiểm tra thiết bị, bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm đúng chuẩn kỹ thuật nhất.

- Sản phẩm đẳng cấp, giá thành phải chăng, không đâu giá tốt như tại Azza.vn

- Giao hàng nhanh chóng, an toàn trên toàn quốc.

- Dịch vụ hỗ trợ 14/7

Máy chấm công trên thị trường hiện nay có những dòng sản phẩm nào, ưu nhược điểm ra sao hẳn bạn đã có câu trả lời từ những thông tin chúng tôi chia sẻ nói trên. Để an tâm khi chọn mua thiết bị quản lý nhân sự này hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây:

- SkyB- 423 Minh Khai - Q. Hai Bà Trưng – TP Hà Nội

- 26/2 Đường 702 Hồng Bàng - Phường 1 - Quận 11

- Hỗ trợ dự án: 094 7758886 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Phụ trách kinh doanh: +84 (024) 3625-3939 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Web: azza.vn