Thế nào là một phần mềm tính lương online tốt nhất?

Quản lý nhân sự tiền lương là công việc vô cùng quan trọng của doanh nghiệp. Nếu như trước kia, một doanh nghiệp có cả một bộ phận nhân sự kế toán đảm nhận việc tính lương cho nhân sự của một công ty có tới hàng trăm, hàng ngàn nhân viên rất phức tạp bởi sự khác nhau giữa các chế độ, ca làm, lương thưởng khác nhau làm tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực. Phần mềm tính lương online ra đời là giải pháp hữu hiệu được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Cùng tìm hiểu những phần mềm tính lương nào HOT nhất hiện nay nhé!

Thế nào là phần mềm tính lương online tốt?

Phần mềm tính lương online là gì?

Việc một doanh nghiệp sử dụng một công cụ để giải quyết các vấn đề nhân sự, trả lương thưởng cho toàn bộ nhân viên công ty chỉ qua một vài thao tác đơn giản, qua những thông tin được lập trình sẵn trên một phần mềm, nó sẽ bao gồm tất cả những tính năng, nghiệp vụ về lương như: lập bảng chấm công theo thời gian, tính toán lương thưởng theo cấp bậc, hạch toán chi phí lương, đóng bảo hiểm,…đó chính là phần mềm tính lương online.

Tại sao các doanh nghiệp nên đầu tư vào phần mềm tính lương?

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vì muốn tiết kiệm một khoản chi phí nhỏ mà sử dụng một số phần mềm tính lương online miễn phí. Bên cạnh những ưu điểm trước mắt mà mọi người có thể nhận ra từ phần mềm miễn phí đó là việc chúng hoàn toàn không thu phí, hay đơn giản là dễ sử dụng thì ngoài ra, chúng cũng mang những hạn chế nhất định tới người dùng như:

-         Độ bảo mật không cao: giống như hầu hết các phần mềm miễn phí khác, việc không được đầu tư quá nhiều sẽ khiến cho phần mềm này không được bảo mật cao, độ an toàn thấp, khiến cho dữ liệu mà bạn nhập vào sẽ bị rò rỉ, dễ bị hack các thông tin về nhân sự công ty bạn bị đối thủ biết được. Đây là điều mà chắc chắn bạn không muốn xảy ra phải không nào?

-         Không được hỗ trợ khi gặp sự cố bởi nhà cung cấp: dùng một phần mềm miễn phí đồng nghĩa với việc bạn phải tự giải quyết các vấn đề mình gặp phải. Và việc giải quyết này chắc hẳn sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức của bạn mà khi ấy, những dữ liệu quan trọng cũng đã bị thoát ra ngoài tầm kiểm soát của bạn.

-         Chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ: với sự đầu tư về chi phí không nhiều, những phần mềm tính lương online miễn phí chỉ có thể giúp bạn giải quyết những công việc rất hạn chế. Ngoài ra, bộ nhớ của những phần mềm này cũng không thể lưu giữ hết được những thông tin chi tiết cụ thể của toàn bộ nhân viên nếu doanh nghiệp của bạn có nguồn nhân lực dồi dào. Khi đó, việc dùng đến nhân lực để tính lương dễ khiến xảy ra những sai sót trong quá trình tính toán của doanh nghiệp.

Có nên sử dụng một phần mềm tính lương miễn phí

Từ những lý do trên đây, chắc hẳn bạn sẽ không còn ngần ngại mà đầu tư vào sử dụng một phần mềm tính lương online phù hợp cho doanh nghiệp của mình để tránh những rắc rối không đáng có bởi những ưu điểm vượt trội mà bạn mong muốn ở một phần mềm tính lương như:

-         An toàn về bảo mật: Tất cả những thông tin về doanh nghiệp của bạn sẽ được bảo mật hoàn toàn. Chỉ có những người được giao làm nhiệm vụ liên quan đến tính lương cho nhân viên trên hệ thống phần mềm và người có trách nhiệm liên quan mới có thể theo dõi, quan sát các thông tin trên đây.

-         Tính thuận tiện sử dụng: để có thể phù hợp với nhân viên văn phòng, ai cũng có thể sử dụng mà không cần đào tạo quá phức tạp, những phần mềm tính lương được thiết kế cho người dùng thuận tiện dùng nó. Bởi công việc tính lương vốn dĩ là việc làm phức tạp và mất thời gian. Do đó, phần mềm này chắc chắn là công cụ giúp bạn xử lý dữ liệu dễ dàng hơn, tránh việc xảy ra lỗi trong quá trình thao tác.

-         Người dùng dễ dàng truy cập: chỉ cần có kết nối Internet là bạn có thể yên tâm sử dụng, xử lý thông tin trên hệ thống. Điều này là hoàn toàn phù hợp bởi ngày nay, hầu như văn phòng, công ty, địa điểm nào cũng lắp các thiết bị mạng để mọi người sử dụng một cách thuận tiện.

-         Hiệu quả công việc đạt được cao: chắc hẳn việc đầu tiên mà bạn quan tâm khi sử dụng bất kỳ một phần mềm nào đó là kết quả công việc sau khi sử dụng. Khi đã thu phí hợp lý từ người dùng, nhà cung cấp sẽ đưa đến cho bạn một dịch vụ chất lượng tốt. Tất cả những vấn đề về nhân sự của doanh nghiệp sẽ được phần mềm này xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả với xác suất sai sót xảy ra gần như bằng 0.

Những chức năng cơ bản cần có ở một phần mềm tính lương tốt

-         Xây dựng một hệ thống thông tin toàn thể nhân viên

Việc chấm công được thực hiện một cách chuẩn xác phải bắt nguồn từ việc thông tin của nhân viên đã đúng hay chưa. Với doanh nghiệp nhỏ, lượng nhân viên không nhiều, việc quản lý thông tin nhân sự còn dễ dàng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp lớn với lượng nhân sự đông đảo, phức tạp. Trong số đó, không phải người nào cũng giống nhau. Giờ giấc làm việc, các chế độ bảo hiểm xã hội, chức vụ, tuổi tác,… là những nhân tố ảnh hưởng rất nhiều đến việc tính lương. Do đó, phần mềm tính lương sẽ là công cụ hữu hiệu giúp bạn nắm bắt được tất cả những thông tin trên một cách cụ thể và hệ thống, việc quản lý nhân sự dễ dàng hơn rất nhiều nhờ phần mềm này.

Thông tin nhân viên được cập nhật một cách chi tiết

-         Chức năng chấm công

Đây là chức năng đầu tiên cần có của một phần mềm tính lương. Bắt đầu từ việc chấm công, các công việc khác mới được triển khai để làm căn cứ cho việc tính toán trả lương cho nhân viên của doanh nghiệp. Việc chấm công quản lý thời gian làm việc của tất cả nhân sự, với độ chính xác cao, tạo sự chuyên nghiệp và khách quan cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm.

-         Chức năng xây dựng bản báo cáo chi tiết

Bởi phần mềm tích hợp nhiều nhiệm vụ trong quản lý nhân lực. Tất cả những thông tin, chi tiết tình hình công việc được cập nhật một cách nhanh chóng và kịp thời giúp ban lãnh đạo có thể xem được bản báo cáo chi tiết về nhân sự doanh nghiệp mình. Việc quản lý một cách sát sao sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động và phát triển bền vững hơn rất nhiều.

-         Chức năng tính lương

Người dùng chắc hẳn sẽ quan tâm nhất đến chức năng này bởi đây là mục đích chính của họ khi bỏ tiền ra mua một phần mềm tính lương online. Thông qua chức năng chấm công, giám sát, quản lý tất cả thông tin, giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên thì phần mềm sẽ tự động đưa ra những kết quả chuẩn xác cho doanh nghiệp bạn. Việc tính toán được đơn giản hóa một cách tối đa, sai sót đưa đến mức tối thiểu giúp bộ phận nhân sự, kế toán tiết kiệm thời gian và nhân hơn trước đây rất nhiều.

Có quá nhiều lý do để bạn lựa chọn một phần mềm tính lương online phù hợp với doanh nghiệp mình. Với những ưu điểm vượt trội hơn cách làm thủ công hay dùng một phần mềm miễn phí rủi ro cao,  phần mềm tính lương AZZA sẽ là giải pháp cho doanh nghiệp, bởi chỉ khi quản lý nhân sự, giải quyết tiền lương cho nhân sự một cách chính xác thì các công việc khác mới được hoàn thành và lợi nhuận của công ty mới được tăng lên tới mức tối đa.

- SkyB- 423 Minh Khai - Q. Hai Bà Trưng – TP Hà Nội

- 26/2 Đường 702 Hồng Bàng - Phường 1 - Quận 11

- Hỗ trợ dự án: 094 7758886 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Phụ trách kinh doanh: +84 (024) 3625-3939 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Web: azza.vn