Trong công tác quản lý nhân sự, việc tính lương cho nhân viên là vấn đề gặp nhiều khó khăn, phức tạp đối với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng lớn, lượng nhân sự càng đông đảo, có nhiều vấn đề phát sinh, do đó tốn khá nhiều thời gian và nhân lực. Phần mềm tính lương là giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp trong quản lý nhân sự cho đến việc trả lương nhanh chóng.
Trong công tác quản lý nhân sự, việc tính lương cho nhân viên là vấn đề gặp nhiều khó khăn, phức tạp đối với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng lớn, lượng nhân sự càng đông đảo, có nhiều vấn đề phát sinh, do đó tốn khá nhiều thời gian và nhân lực. Phần mềm tính lương là giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp trong quản lý nhân sự cho đến việc trả lương nhanh chóng. Bạn đang phân vân liệu phần mềm nào tốt và phù hợp với doanh nghiệp mình. Dưới đây sẽ là những phần mềm tính lương online được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay.
.png)
Quy trình tính lương của phần mềm tính lương online
Phần mềm tính lương online là gì?
Về cơ bản, đây là phần mềm hỗ trợ con người xử lý các công việc liên quan đến trả lương cho nhân viên, bao gồm: quản lý nhân sự, thời gian, tính lương, thưởng, bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, nhân lực và chi phí mà hiệu quả lại vượt trội hơn hẳn so với các phương pháp thông thường.
Những ưu điểm của phần mềm tính lương:
- Những dữ liệu được đưa vào cho ra kết quả chính xác, tránh được những rủi ro, sai sót mà các cách làm thủ công trước đây hay mắc phải
- Xây dựng báo cáo nhân sự chi tiết nhanh và chính xác
- Giúp cho công việc kế toán nhân sự được giảm tải, tiết kiệm thời gian, nhân lực,…
Những tính năng cơ bản của một phần mềm tính lương
Hầu hết các phần mềm tính lương online sẽ có những tính năng cơ bản nhằm giúp các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự và tính lương như sau:
Quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp:
- Cập nhật kịp thời và đầy đủ những thông tin chi tiết về nhân sự bao gồm: thông tin cá nhân, cấp bậc, thời gian làm việc,…
- Kiểm tra, quản lý những thông tin về bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Cập nhật liên tục những thay đổi trong quá trình làm việc của từng nhân sự như hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương,…
.png)
Chức năng quản lý hồ sơ nhân sự
Quản lý tiền lương, tính lương:
Đây là chức năng cơ bản và cốt lõi của một phần mềm tính lương online, giải quyết các vấn đề khiến người lãnh đạo tốn nhiều công sức nhất. Về cơ bản chức năng này bao gồm:
- Cập nhật danh sách bảng lương của từng nhân viên theo từng tháng;
- Kết nối dữ liệu từ mấy chấm công, các khoản như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội,… từ đó tạo lập ra được bảng lương của nhân viên;
- Từ bảng tổng hợp chấm công thực tế, hỗ trợ tính lương làm thêm giờ của nhân viên;
- Cập nhật, tính toán các khoản thưởng, phạt của công ty;
- Theo dõi, báo cáo điều chỉnh việc tăng lương, giảm lương của doanh nghiệp đối với từng cá nhân;
- Gửi phiếu lương tới từng nhân viên trong công ty.
Quản lý việc chấm công:
Để việc tính lương trở nên chính xác và rõ ràng, phần mềm bắt buộc phải kết nối tới máy chấm công của doanh nghiệp, cụ thể:
- Xử lý tự động bảng chấm công, những thông tin về ca làm, ngày nghỉ, lễ tết, tăng ca,…
- Sau khi kết nối trực tiếp với máy chấm công, chuyển trực tiếp dữ liệu sang bộ phận nhân sự
- Xây dựng chi tiết bảng chấm công của từng nhân viên
- Tính lương tổng hợp của toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp
Quản lý chính sách bảo hiểm:
- Xây dựng định mức đóng bảo hiểm của từng nhân sự
- Quản lý hồ sơ bảo hiểm, gồm thời gian bắt đầu tham gia, tỷ lệ đóng, mức lương đóng
- Theo dõi, giám sát quá trình tham gia bảo hiểm
- Hỗ trợ các báo cáo liên quan tới bảo hiểm, làm việc với các cơ quan bảo hiểm,…
Những phần mềm tính lương được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay:
Phần mềm tính lương AZZA HRM:
Được xuất phát từ một công ty công nghệ với hơn 15 năm kinh nghiệm, phần mềm tính lương online AZZA được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những tính năng hoàn hảo của nó. Từ đây, bộ phận nhân sự, kế toán sẽ không phải đau đầu mỗi khi cuối tháng để cập nhật bảng lương, tính lương cho nhân viên. Với thiết kế tích hợp các chức năng chính nhằm quản lý nhân sự, tính lương cho nhân viên, các thao tác vô cùng dễ dàng. Mọi thông tin được phần mềm cập nhật một cách chi tiết và minh bạch. Qua cách làm này giúp doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Ngoài ra, phần mềm phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn. với giao diện dễ nhìn, các thông tin, dữ liệu được lưu lại mà không hề xảy ra rủi ro bị đánh cắp hay sai sót trong quá trình tính toán như khi bạn tùy ý sử dụng một phần mềm miễn phí.
Những tính năng cơ bản của phần mềm bao gồm:
- Chức năng chấm công
- Chức năng tính lương
- Chức năng quản lý hồ sơ nhân sự
- Chức năng xây dựng báo cáo chi tiết.
.png)
Phần mềm tính lương AZZA
Phần mềm tính lương AMIS.VN
Đây là một sản phẩm công nghệ do Công ty cổ phần MISA phát triển. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý tiền lương, trả lương cho doanh nghiệp, giảm thiếu được thời gian tính thuế và bảo hiểm cho toàn thể nhân sự mỗi tháng.
Phần mềm tính lương FTSHRM
Đến từ công ty FTSVN, phần mềm này cho phép tính toán các loại lương theo danh mục khác nhau như: lương tính theo thời gian, theo sản phẩm. lương làm thêm giờ, các khoản phụ cấp khác,…
Những chức năng chính của phần mềm có thể kể đến như:
- Quản lý và cập nhật các loại công theo tháng
- Tính lương của nhân viên theo các điều kiện: thời gian làm việc, sản lượng sản phẩm,…
- Kết nối với máy chấm công để theo dõi, tính toán công làm việc, công nghỉ theo chế độ,… của từng nhân viên
- Quản lý trích nộp các khoản bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân
- Xây dựng hệ thống báo cáo chi tiết tới người quản lý
Phần mềm tính lương Paradise HRM:
Phần mềm này có bản miễn phí dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ, đáp ứng các yêu cầu cơ bản của các doanh nghiệp liên quan đến nhân sự và tiền lương. Với giao diện dễ thực hiện và trực quan, các thao tác đơn giản, đây cũng là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Về cơ bản, bạn chỉ cần thiết lập các thông số lương đầu vào. Sau đó, cuối tháng ấn nút tính lương, phần mềm này sẽ đưa ra cho bạn bảng lương chính xác của từng nhân viên trong doanh nghiệp, sau đó qua mail gửi bảng lương tới toàn bộ nhân sự.
Phần mềm tính lương ECOUNT
Nằm trong danh sách những phần mềm tính lương online được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất phải kể đến ECOUNT. Ngoài những tính năng giống như hầu hết các phần mềm khác, phần mềm này cũng có những đặc điểm riêng như:
- Áp dụng vào Ecount cách tính lương hiện có trong doanh nghiệp
- Khi chỉ ấn nút tính lương thì được tự động tính thu nhập và khấu trừ trên nền tảng đã nhập trước đó
- Người dùng có thể kiểm tra chi tiết lương bằng nhiều hình thức
Phần mềm tính lương của OOC
Được hỗ trợ tích hợp, phần mềm tính lương của OOC có thể tự động cập nhật đầu vào và tính toán một cách đơn giản chính xác bảng lương hàng tháng của doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm này được xây dựng theo phương pháp 3P, hỗ trợ các doanh nghiệp phân bổ quỹ lương một cách hợp lý, tự động tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự một cách đầy đủ và hệ thống, làm giảm thiểu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp khi sử dụng.
Mỗi phần mềm tính lương online đều có những ưu điểm khác nhau nhằm đáp ứng kịp thời các yêu cầu về nhân sự, tiền lương của các doanh nghiệp. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp với yêu cầu của mình, chủ doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết trên để có được kết quả thực tế tốt nhất.
- SkyB- 423 Minh Khai - Q. Hai Bà Trưng – TP Hà Nội
- 26/2 Đường 702 Hồng Bàng - Phường 1 - Quận 11
- Hỗ trợ dự án: 094 7758886 - quyetdv@dgtgroup.vn
- Phụ trách kinh doanh: +84 (024) 3625-3939 - quyetdv@dgtgroup.vn
- Web: azza.vn
