Máy chấm công là thiết bị quản lý nhân sự hiệu quả được nhiều cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cấu tạo, nguyên lý hoạt động, lợi ích của dòng sản phẩm này. Dưới đây là đầy đủ thông tin cần thiết bạn có thể tham khảo để an tâm hơn khi chọn mua.
Máy chấm công là thiết bị quản lý nhân sự hiệu quả được nhiều cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cấu tạo, nguyên lý hoạt động, lợi ích của dòng sản phẩm này. Dưới đây là đầy đủ thông tin cần thiết bạn có thể tham khảo để an tâm hơn khi chọn mua.
Cấu tạo của máy chấm công
Đặc điểm cấu tạo của máy chấm công Azza
Hiện nay, máy chấm công trên thị trường khá dồi dào, đa dạng. Có nhiều thương hiệu máy, nhiều dòng sản phẩm với kích cỡ, mẫu mã khác nhau để người tiêu dùng lựa chọn. Tuy nhiên, về cơ bản máy chấm công sẽ bao gồm 3 bộ phận cơ bản:
- Bộ phận đầu vào: là bộ phận quan trọng thực hiện nhiệm vụ nhận diện dữ liệu người dùng và lưu giữ thông tin về ngày giờ chấm công. Bộ phận này gồm đầu đọc và bàn phím. Có đầu đọc vân tay và đầu đọc thẻ chuyên dụng. Nó thực hiện nhiệm vụ nhận dữ liệu sau đó gửi đến trung tâm máy tính để xử lý.
Còn bàn phím máy chấm công thường thiết kế nhỏ gọn bằng chất liệu cao su. Người dùng sẽ đăng ký vân tay, đăng ký cấu hình hoặc đăng ký tên của mình trên bộ phận này.
- Bộ phận xử lý: đây là bộ phận quan trọng hàng đầu của máy chấm công. Nhiệm vụ của nó là nhận toàn bộ dữ liệu từ đầu vào và tiến thành xử lý thông tin thông qua bo mạch, thông qua màn hình và loa thoại.
Thông thường, các bo mạch sẽ gắn với con chíp, ram, bộ vi xử lý cùng chop bán dẫn. Nó có chức năng lưu dữ liệu là mẫu vân tay hay mã thẻ. Còn màn hình máy chấm công sẽ hiển thị kết quả nhận dạng để người dùng biết. Rất nhiều dòng máy chấm công hiện nay sử dụng màn hình cảm ứng nên người dùng chỉ cần dùng thao tác trên màn hình là được.
- Bộ phận đầu ra gồm cổng kết nối và cổng dùng để cấp điện. Từ đây các nhà quản lý nhân sự có thể chuyển toàn bộ dữ liệu sang máy tính để sao lưu, in ấn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Máy chấm công hoạt động như thế nào
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công
Máy chấm công hoạt động rất đơn giản. Sau khi mua máy về bạn chỉ cần lắp đặt thiết bị đúng chuẩn kỹ thuật, rồi tiến hành kết nối với máy tính nhờ hệ thống dây mạng.
Tiếp đến, bạn cần cài đặt phần mềm chống công trên máy vi tính để có thể xử lý và xuất dữ liệu theo như mong muốn. Nhân viên sử dụng máy chấm công bắt buộc phải nhập đầy đủ thông tin của mình vào: họ tên, vân tay (phải thực hiện 3 lần), phòng ban. Đó là cơ sở để máy nhận dạng trong những lần chấm công tiếp theo.
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, toàn bộ thông tin sẽ được lưu trữ trên thiết bị. Đối với cơ quan quản lý nhân sự cần thiết lập ngày giờ làm việc chính xác để có thể chấm công cho người lao động một cách cụ thể, công bằng.
Nhân viên khi chấm công bằng vân tay lưu ý đặt đúng ngón tay đã đăng ký. Tốt nhất nên giữ tay sạch sẽ, không bám dính dầu mỡ, tay không trầy xước thì việc nhận dạng mới nhanh chóng.
Lợi ích thiết thực khi sử dụng máy chấm công
- Tiết kiệm thời gian: so với chấm công truyền thống, chấm công bằng máy tự động nhanh chóng, chính xác, rõ ràng hơn rất nhiều. Đặc biệt nó đảm bảo an toàn, không rò rỉ thông tin ra ngoài. Nếu chấm công bằng vân tay thì tuyệt đối không thể gian lận, không thể chấm công hộ.
Vì thao tác hoàn toàn bằng máy nên người quản lý sẽ không mất thời gian tổng hợp. Việc tính lương, tính ngày công lao động cho nhân viên trở nên dễ dàng, công bằng, hạn chế tối đa sai sót.
- Với giải pháp công nghệ này, các cơ quan đơn vị, doanh nghiệp không cần tốn nhiều chi phí cho khâu quản lý nhân sự. Đặc biệt những nhà máy, xí nghiệp có nhiều chi nhánh sản xuất, máy sẽ truyền dữ liệu về tại một điểm nên quản lý dễ dàng.
- Nhiều dòng máy chấm công tích hợp thêm chức năng kiểm soát cửa ra vào giúp đảm bảo an ninh, an toàn tối đa cho cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng.
- Máy đảm bảo chấm công chính xác, tính lương công bằng nên có tác dụng kích thích tinh thần, ý thức tự giác lao động của nhân viên
- Với đơn vị, doanh nghiệp, ngoài tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, sử dụng máy chấm công hiện đại góp phần nâng cao thương hiệu, hình ảnh của công ty trong con mắt đối tác và khách hàng.
Những lưu ý cần biết khi sử dụng máy chấm công
Những lưu ý cần thiết khi dùng máy chấm công
- Lựa chọn máy chấm công phù hợp với quy mô, nhu cầu và đặc thù công việc. Là doanh nghiệp lớn, số lượng nhân viên đông đương nhiên cần chọn dòng máy có khả năng nhận diện lớn, bộ nhớ lớn.
Môi trường làm việc nhiều hóa chất ăn mòn, các xưởng sản xuất cơ khí hoặc gia công cơ khí không nên dùng máy chấm công vân tay vì vân tay dễ bị ăn mòn, dễ bị trầy xước khó nhận dạng.
- Thời gian quy định chấm công nên để giao động trong một khoảng nhất định từ 5 đến 10 phút để phòng sự cố xảy ra. Như thế nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi chấm công.
- Thông báo cụ thể, rõ ràng cho nhân viên biết thời gian quy định việc chấm công
- Nếu chấm công bằng vân tay lưu ý nên giữ tay khô ráo, sạch sẽ, không dính bẩn, không trầy xước. Đặt đúng ngón tay đã đăng ký.
- Trong quá trình sử dụng lưu ý bảo trì bảo dưỡng máy định kỳ để nó hoạt động ổn định và trơn tru.
- Đừng ham rẻ chọn máy chấm công trôi nổi trên thị trường. Không có hàng rẻ mà chất lượng tốt bạn nhé! Vì vậy, hãy chọn mua sản phẩm của những thương hiệu lớn, uy tín, tại những địa chỉ kinh doanh đáng tin để an tâm về chất lượng cũng như giá cả.
Ưu điểm khi mua máy chấm công tại Azza
.png)
Azza - uy tín và chất lượng
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị kinh doanh, cung ứng máy chấm công đến tay người tiêu dùng. Tuy nhiên không phải sản phẩm ở đâu cũng tốt, cũng đáng tin như lời quảng cáo.
Để an tâm, bạn hãy liên hệ ngay với azza.vn. Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp công nghệ quản lý nhân sự hàng đầu tại thị trường Việt Nam trong suốt nhiều năm qua, là đối tác tin cậy của nhiều cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp lớn trên khắp cả nước.
Với kinh nghiệm 15 năm hoạt động trong nghề, đồng hành cùng Azza bạn được cam kết:
- Sản phẩm chính hãng từ những thương hiệu lớn, uy tín hàng đầu thế giới. Sản phẩm nhập khẩu nguyên chiếc, có đầy đủ bảo hành của nhà sản xuất.
- Có đủ mẫu mã, chủng loại, kích thước sản phẩm để khách hàng chọn mua theo nhu cầu và túi tiền. Có máy chấm công vân tay đơn thuần, có máy chấm công nhận diện khuôn mặt, máy chấm công nhận diện vân tay và thẻ từ, máy chấm công nhận diện vân tay, thẻ từ và khuôn mặt…
- Ngoài chức năng chấm công còn có cả những dòng máy tích hợp tính năng an ninh, kiểm soát cửa ra vào. Như thế, chỉ cần một lựa chọn bạn có thể đạt được 2 mục đích.
- Azza sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trình độ tay nghề vững vàng có thể tư vấn, hỗ trợ lắp đặt, bảo dưỡng cho khách hàng một cách nhanh chóng, kịp thời, đúng chuẩn kỹ thuật.
- Báo giá sản phẩm rõ ràng, cam kết giá tốt nhất thị trường
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7
Đồng hành cùng Azza bạn sẽ có cơ hội sở hữu những dòng máy chấm công tốt nhất. Mọi nhu cầu vui lòng liên hệ theo địa chỉ dưới đây:
- SkyB- 423 Minh Khai - Q. Hai Bà Trưng – TP Hà Nội
- 26/2 Đường 702 Hồng Bàng - Phường 1 - Quận 11
- Hỗ trợ dự án: 094 7758886 - quyetdv@dgtgroup.vn
- Phụ trách kinh doanh: +84 (024) 3625-3939 - quyetdv@dgtgroup.vn
- Web: azza.vn
