Phần mềm tính lương online - ứng dụng hữu ích cho doanh nghiệp

Phần mềm tính lương online là khái niệm không còn xa lạ đối các doanh nghiệp có nguồn nhân lực dồi dào. Trong thời đại 4.0, khoa học công nghệ ngày càng phát triển, việc ứng dụng các phần mềm online vào công việc ngày càng nhiều bởi tính nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian nhân lực của nó. Do đó, phần mềm tính lương cũng ngày càng trở nên quan trọng và thiết yếu đối với các doanh nghiệp ngày nay.

Phần mềm tính lương là công cụ hữu ích cho doanh nghiệp

Phần mềm tính lương online là gì?

Hiểu đơn giản, đây là giải pháp hiệu quả để quản lý nhân sự và trả lương cho nhân viên một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác mà không cần đến quá nhiều tác động từ con người mà hoàn toàn tự động theo lập trình cài đặt sẵn bao gồm các công việc như tính lương thưởng, quản lý thời gian, theo dõi hồ sơ nhân viên,…Với phần mềm này, những bộ phận như kế toán hay hành chính nhân sự trước kia phải rất vất vả nếu công ty có nhiều nhân viên, mỗi người một thời giờ làm việc khác nhau, chế độ lương khác nhau, nhưng giờ đây có thể dễ dàng và linh hoạt hơn trong việc tính lương cho cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

Những lợi ích của các phần mềm tính lương

Để được hầu hết các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng, chắc chắn những phần mềm tính lương phải mang những ưu điểm vượt trội so với cách làm thủ công trước đây:

-         Quản lý nhân sự dễ dàng hiệu quả

Phần mềm này giúp chủ doanh nghiệp quản lý tất cả nhân sự chỉ qua những thao tác đơn giản. Có thể lưu trữ, năm bắt tất cả thông tin của nhân viên từ những điều cơ bản như họ tên, vị trí đến lương thưởng, các chế độ trong công ty, quá trình khen thưởng, hợp đồng lao động,… từ đó nhà quản lý có thể có thể giám sát chặt chẽ nhân lực làm cơ sở trong quá trình tính lương thưởng một cách công bằng và minh bạch.

Phần mềm tính lương giúp quản lý nhân sự dễ dàng

-         Giúp tiết kiệm thời gian

Vốn dĩ các sáng tạo khoa học công nghệ được ra đời nhằm phục vụ đời sống con người, làm giảm bớt sức lao động, tiết kiệm thời gian. Do đó, lợi ích lớn nhất và rõ ràng nhất của phần mềm tính lương đó là tiết kiệm thời gian. Bằng các lập trình được cài đặt sẵn, giao diện dễ sử dụng, những phần mềm này giúp cho người dùng có thể làm việc trên đó mà không cần tốn quá nhiều thời gian như trước đây.

Điển hình như việc chấm công của nhân viên, với phần mềm này, bộ phận nhân sự hay thâm chí là lãnh đạo có thể dễ dàng quản lý giờ giấc của nhân viên. Quản lý bằng máy móc bao giờ cũng khoa học và chính xác hơn so với chấm công bằng giấy hay bằng các hình thức thủ công khác.

-         Tiết kiệm chi phí đầu tư và nhân công cho việc quản lý

Phần mềm tính lương online với ưu điểm là tiết kiệm thời gian từ đó cũng tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đối với một số doanh nghiệp thường bỏ tiền ra để thuê các đơn vị bên ngoài để tính lương cho nhân viên nhưng hiện nay, việc sử dụng phần mềm tính lương rất được ưa chuộng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát bảng lương của đơn vị mình mà không cần phải giao cho bên thứ ba.

-         Tăng độ chính xác và giảm rủi ro

Việc tính toán thủ công sẽ không thể tránh khỏi những nhầm lẫn, sai phạm trong quá trình tính lương cho nhân viên. Tuy nhiên, với công nghệ, xác suất này gần như bằng không. Với những doanh nghiệp nhỏ có ít nhân sự, việc quản lý còn dễ dàng và có thể kiểm soát được, nhưng với những doanh nghiệp lớn, các phòng ban, vị trí làm việc quá nhiều, thì phần mềm tính lương này chắc chắn là ứng dụng hữu ích nhất cho các doanh nghiệp. Những thay đổi về hồ sơ nhân sự, bảng lương, thang lương, bảo hiểm xã hội, thuế phí nhà nước,… nếu không được lập trình một cách rõ ràng thì chắc hẳn sẽ xảy ra nhiều sai sót trong quá trình hoạch định.

Top những phần mềm tính lương online được các doanh nghiệp tin dùng

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ việc tính lương cho các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, đòi hỏi thực tế của các đơn vị. Theo khảo sát thực tế, những phần mềm tính lương online được nhiều doanh nghiệp lớn chọn lựa để hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, trả lương cho nhân viên tiêu biểu gồm:

-         Phần mềm tính lương FTSHRM

Là một sản phẩm đến từ công ty FTSVN, phần mềm này cho phép người dùng tự định nghĩa các tham số, thiết lập công thức, nhập các hệ số lương, thưởng,… từ đó, bạn hoàn toàn có thể chủ động và linh hoạt khi sử dụng.

Những chức năng chính của phần mềm này có thể kể đến như:

ü     Cập nhật, quản lý các loại công theo tháng

ü   Tính lương cho nhân viên theo nhiều kiểu khác nhau như: thời gian, số lượng sản phẩm,…

ü   Báo cáo đơn giá  các loại lương theo chức vụ của từng nhân sự

ü   Khai bác và tính toán các loại phụ cấp, giảm trừ, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân,….

ü  Hệ thống báo cáo.

-         Phần mềm tính lương AZZA

Với hơn 15 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, phần mềm  nhân sự AZZA đã cho ra mắt nhiều phần mềm online là giải pháp cho các doanh nghiệp trong thời đại 4.0. Được rất nhiều các doanh nghiệp lớn chọn mặt gửi vàng, phần mềm tính lương online AZZA giúp cho công tác quản lý nhân sự qua đó tính toán lương thưởng cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.

AZZA giúp cho việc tính lương trở nên nhanh chóng hơn

Với phần mềm này, bạn có thể sử dụng nhiều chức năng chủ yếu như:

ü Giúp quản lý hệ thống nhân sự một cách chặt chẽ, chính xác, lưu giữ hồ sơ nhân viên đầy đủ và hệ thống theo cách khoa học nhất.

ü Được kết nối dữ liệu với máy chấm công, phân hệ chấm công với chức năng ghi nhận và kiểm soát tất cả những thông tin liên quan đến chấm công của nhân viên như giờ giấc ra vào, đi muộn, về sớm, tăng ca của từng người giúp cho việc quản lý nhân sự được khách quan, rõ ràng và nhanh chóng.

ü Một phần mềm tính lương thì chức năng tính lương được xem là cốt lõi và cơ bản nhất. Được cung cấp đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ về quản trị tiền lương tại doanh nghiệp, AZZA không làm thất vọng các chủ doanh nghiệp khi luôn hoàn thành một cách xuất sắc nhiệm vụ của mình. Do đó, lượng khách hàng của phần mềm tính lương này luôn ổn định và ngày càng phát triển.

·         Phần mềm ECOUNT

Tương tự như tất cả các phần mềm tính lương khác, phần mềm ECOUNT có thể tính lương tự động hàng tháng, người sử dụng chỉ cần nhấn nút tính sau khi đã thiết lập các thông tin trên nền tảng trước đó. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra nội dung chi trả lương thông qua các báo cáo như bảng lương, phiếu lương,…và có thể gửi những thông tin này đến mail cá nhân của từng nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm này còn có một số đặc điểm riêng như:

ü Cho phép người dùng áp dụng vào Ecount cách thức tính lương hiện có trong công ty

ü Có thể tự kiểm tra chi tiết bằng nhiều hình thức

ü Phản ánh chi tiết lương vào nội dung thuế và kế toán một cách linh hoạt.

Từ những lợi ích và ưu điểm của các phần mềm tính lương online mang lại, cùng những gợi ý mà chúng tôi đưa ra, chắc hẳn các bạn đã chọn được cho mình sự lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp mình. Để công việc trở nên dễ dàng hơn, AZZA sẵn sàng làm trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp của bạn :

- SkyB- 423 Minh Khai - Q. Hai Bà Trưng – TP Hà Nội

- 26/2 Đường 702 Hồng Bàng - Phường 1 - Quận 11

- Hỗ trợ dự án: 094 7758886 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Phụ trách kinh doanh: +84 (024) 3625-3939 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Web: azza.vn