Máy chấm công là gì? Ưu nhược điểm của từng loại máy chấm công

Ngày nay, cùng với sự phát triển nhanh chóng của đời sống và sản xuất, máy chấm công trở thành phương tiện hữu ích đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Đó là giải pháp quản lý nhân sự nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả. Tuy nhiên, rất nhiều khách hàng chưa hiểu rõ về thiết bị này nên rất lo lắng khi chọn mua. Dưới đây là những thông tin cần thiết bạn có thể tham khảo.

Máy chấm công là gì

Máy chấm công là gì

Máy chấm công là thiết bị giúp người quản lý ghi nhớ lịch làm việc, thời gian ra vào công ty của các nhân viên. Từ đó xác định chính xác thời gian làm việc, số lượng ngày công của từng người để tính lương công bằng, tương xứng.

Ưu nhược điểm của các dòng máy chấm công

Ưu nhược điểm của các dòng máy chấm công

Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của khách hàng, máy chấm công hiện nay có rất nhiều dòng khác nhau. Mỗi dòng máy đều có ưu nhược điểm riêng phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng

 Ưu nhược điểm của máy chấm công cơ học

- Ưu điểm: Máy chấm công cơ học là dòng máy nhận diện bằng thẻ nhân viên có in sẵn giờ đến và về. Đây là dòng máy cơ bản, khá đơn giản nên chi phí đầu tư thấp. Việc sử dụng máy dễ dàng, không cần kết nối máy tính hay bất cứ phần mềm nào. Thời gian chấm công nhanh, độ bền của máy tốt.

- Nhược điểm: có thể chấm công hộ cho người khác, gian lận dễ dàng khiến doanh nghiệp khó quản lý nhân viên của mình, ảnh hưởng ít nhiều đến hiệu quả sản xuất.

Măt khác, sử dụng máy chấm công cơ học thì cần chi phí mua giấy in, thay mực in. Sau một thời gian sử dụng, đầu máy in có thể hư hỏng, mài mòn đòi hỏi phải thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng tốn kém.

Thêm khó khăn nữa, chấm công bằng thẻ bắt buộc người lao động phải luôn mang thẻ bên mình. Thẻ phải bảo quản cẩn thận, không bị rách, không bị ướt, không nhòe ruy băng nếu không máy sẽ không đọc được.

Đối với người quản lý lao động, phải thực hiện thao tác tổng hợp ngày công bằng thao tác thủ công nên mất nhiều thời gian và sai sót là điều khó tránh khỏi.

Ưu nhược điểm của máy chấm công điện tử

- Ưu điểm:

 Chấm công bằng vân tay hoặc bằng nhận dạng khuôn mặt luôn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, không thể gian lận, không thể chấm công thay trong bất cứ tình huống nào.

Nhân viên không cần phải mang theo thẻ, không lo quên thẻ. Tính năng bảo mật của máy cao, khi được kết với với máy tính thông qua mạng internet có thể xuất cell để tính bảng lương một cách nhanh chóng, chính xác, công bằng tuyệt đối.

Đa phần máy chấm công điện tử hiện nay thường tích hợp đồng thời nhiều tính năng hiện đại: vừa chấm công vừa kiểm soát ra vào để đảm bảo an ninh nơi làm việc.

Nếu sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ kết hợp với thẻ nhân viên sẽ tiết kiệm được chi phí in thẻ.

- Nhược điểm:

Máy chấm công thẻ đòi hỏi nhân viên luôn phải mang theo thẻ, bảo quản thẻ cẩn thận còn doanh nghiệp phải đầu tư chi phí mua thẻ. Hình thức chấm công này vẫn có thể gian lận, chấm công hộ, chấm công thay.

Còn máy chấm công bằng vân tay khi sử dụng tại các công xưởng, xưởng cơ khí hay cơ sở sản xuất hóa chất không khả thi vì vân tay có thể bị mờ, mất dấu nên không nhận dạng được. Mặt khác, thời gian nhận diện vân tay sẽ lâu hơn so với quẹt thẻ.

Máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt đòi hỏi chi phí đầu tư cao. Trong quá trình sử dụng cần bảo hành bảo dưỡng thường xuyên. Thời gian chấm công cũng lâu hơn sử dụng thẻ từ, thẻ nhân viên.

Mỗi dòng máy chấm công đều có những mặt mạnh riêng và có những hạn chế nhất định. Nên chọn mua sản phẩm nào tùy thuộc vào nhu cầu, túi tiền của từng khách hàng.

Kinh nghiệm mua máy chấm công chất lượng

Một số kinh nghiệm quan trọng khi mua máy chấm công

Lợi ích của máy chấm công là điều không thể phủ nhận. Vậy, làm thế nào để mua được sản phẩm chuẩn chất lượng với giá tốt? Đó là phân vân của rất nhiều khách hàng hiện nay. Dưới đây là một số kinh nghiệm cần bạn nên lưu ý:

- Nắm rõ tính năng của máy: bạn cần biết chính xác sản phẩm mình định mua bộ nhớ bao nhiêu, liệu có phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty không? Hình thức chấm công của nó là gì? Máy có chức năng kiểm soát cửa ra vào không?

- Kích thước máy: nhân tố này bạn cũng cần tính đến vì nó liên quan đến vị trí lắp đặt ở công ty, đơn vị, doanh nghiệp. Bạn cần xem xét chiều cao, chiều rộng, độ dày của máy tương xứng với vị trí lắp.

- Cân nhắc đến môi trường làm việc: nếu môi trường làm việc nhiều bụi bẩn, thường xuyên va đập thì nên chọn dòng máy chống bụi chống nước tốt. Còn môi trường làm việc dễ ăn mòn da tay như xưởng cơ khí, hóa chất…thì không nên dùng máy chấm công bằng vân tay.

- Cân nhắc số tiền: bạn sẽ đầu tư bao nhiêu tiền để mua máy chấm công. Xác định chính xác số tiền này bạn sẽ khoanh vùng được sản phẩm rất nhanh. Như thế sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức chọn mua.

- Hãy lựa chọn sản phẩm của những thương hiệu uy tín: máy chấm công trên thị trường hiện nay rất đa dạng và phong phú. Có đủ kiểu dáng, kích cơ, chủng loại, thương hiệu để khách hàng chọn mua theo nhu cầu.

Tuy nhiên, không phải sản phẩm nào cũng tốt, cũng đảm bảo. Nhiều dòng máy trôi nổi trên thị trường không được kiểm định về chất lượng nên sẽ nhanh hỏng. Hàng giả, hàng kém chất lượng dán mác hàng chính hãng khá phổ biến. Vì thế, nếu không có kinh nghiệm người mua dễ rơi vào bẫy của nhiều kẻ lừa đảo. Vì thế, bạn hãy chọn sản phẩm của những thương hiệu lớn tại những địa chỉ kinh doanh uy tín để được cam kết về chất lượng và giá cả.

Mua máy chấm công ở đâu uy tín, chất lượng

Azza.vn địa chỉ cung ứng máy chấm công uy tín hàng đầu

Bạn muốn tìm mua máy chấm công không hề khó. Có rất nhiều đơn vị kinh doanh, cửa hàng cung ứng sản phẩm này ra thị trường. Tuy nhiên, mua hàng ở đâu tốt mới là điều đáng quan tâm và không dễ dàng gì?

Azza.vn với 15 năm kinh nghiệm trong nghề, tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp giải pháp quản lý nhân sự uy tín, chất lượng cho các doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị tại Việt Nam trong suốt thời gian qua thực sự là địa chỉ đáng để bạn “chọn mặt gửi vàng”

Đồng hành cùng Azza bạn được cam kết:

- Máy chấm công đều được nhập khẩu nguyên chiếc từ các thương hiệu uy tín hàng đầu thế giới của Hàn Quốc, Malaysia, Mỹ, Nhật Bản…

- Mẫu mã sản phẩm đa dạng, phong phú, Azza thường xuyên cập nhật những mẫu mới nhất, hiện đại nhất trên thị trường.

- Sản phẩm có đầy đủ bảo hành của nhà sản xuất. Được hỗ trợ lắp đặt theo đúng chuẩn kỹ thuật.

- Giá thành mềm mại, cạnh tranh nhất trên thị trường. Cam kết không đâu máy chấm công chất lượng tốt, giá đẹp như tại đây.

- Đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ lắp đặt cho khách hàng một cách nhanh chóng, tận tình, chu đáo nhất.

- Dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 luôn sẵn sàng nghe và phục vụ quý khách hàng.

Nếu bạn cần mua máy chấm công hãy liên hệ ngay với Azza. Chỉ cần bạn trao cho chúng tôi 50% cơ hội chúng tôi sẽ mang đến cho bạn 100% sự hài lòng. Mọi nhu cầu vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau:

- SkyB- 423 Minh Khai - Q. Hai Bà Trưng – TP Hà Nội

- 26/2 Đường 702 Hồng Bàng - Phường 1 - Quận 11

- Hỗ trợ dự án: 094 7758886 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Phụ trách kinh doanh: +84 (024) 3625-3939 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Web: azza.vn