Top 5 Ứng dụng đầu đọc thẻ CCCD thiết thực trong quản lý của chính phủ

Ứng dụng đầu đọc thẻ CCCD có thể áp dụng giải quyết những vấn đề gì trong thực tế quản lý tại các cơ quan nhà nước, tổ chức công lập, doanh nghiệp tư nhân, cơ quan hành chính?

Thực tế, nhiều người chỉ biết rằng máy đọc thẻ CCCD có công dụng đọc thẻ, kiểm tra các thông tin cá nhân của chủ thẻ để phục vụ quy trình làm thủ tục. Tuy nhiên, máy đọc thẻ được áp dụng rất rộng rãi trong các ngành với chức năng chính là kiểm tra thông tin cá nhân, ngoài ra máy đọc còn có khả năng kiểm tra các thông tin khác như bảo hiểm, hải quan, thuế,...Vậy thực tế, máy đọc thẻ CCCD có những ứng dụng như thế nào trong công tác quản lý?
Link Demo đọc căn cước công dân

1. Kiểm tra thông tin chủ thẻ làm thủ tục hành chính

Ứng dụng đầu tiên và quan trọng nhất đó là áp dụng tại các cơ quan thủ tục hành chính nhà nước tại các UBND xã, phường, quận, thị trấn, thành phố và các cơ quan chức năng như công an, quân đội, giao thông vận tải,...

Có thể thấy, số hóa thủ tục hành chính là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của chính phủ. Hàng năm người dân vẫn kêu ca về quy trình làm việc tại các cơ quan rườm rà và chậm chạp. Ứng dụng đầu đọc thẻ CCCD chính là giải pháp cải thiện thực trạng này giúp xác nhận thông tin nhanh chóng tiết kiệm thời gian, giải quyết được nhiều trường hợp trong ngày. Kiểm tra thông tin chính xác tránh những tình huống phát sinh phải giải quyết lại hoặc gây tổn thất cho người dân. Cụ thể:

• Tiếp dân và quét mã căn cước trước khi làm thủ tục

• Tự động cập nhật thông tin chủ thẻ lên phần mềm quản lý

• Lập hồ sơ điện tử nhanh chóng, chính xác

• Tiết kiệm chi phí, nhân lực

2. Công cụ phát hiện thẻ CCCD giả mạo không để kẻ xấu vi phạm pháp luật

Máy đọc thẻ căn cước công dân còn là thiết bị công nghệ hiện đại cần được trang bị để phát hiện và ngăn chặn kẻ xấu giả mạo giấy tờ người dân để chiếm đoạt tài sản, lừa đảo và thực hiện các hành vi trái quy định pháp luật.

Theo điều tra của Chính phủ năm 2020 có hơn 1000 vụ làm giả giấy tờ, chứng minh thư, căn cước công dân đã bị phát hiện tại các tỉnh trên cả nước. Động cơ của việc làm giả căn cước của kẻ xấu nhằm dùng thông tin cá nhân của chủ thẻ để vay vốn ngân hàng, rút tiền ngân hàng của chủ thẻ hoặc thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến chiếm đoạt tài sản, lừa đảo lòng tin của người khác. 

Về phía cơ quan chức năng của nhà nước, để làm giảm thiểu tình trạng làm giả mạo giấy tờ tùy thân, chính phủ đã cho chuyển đổi toàn bộ căn cước, chứng minh thư sang thẻ gắn chip. Đây là giải pháp số hóa chính phủ, bộ phận hành chính đảm bảo an toàn thông tin cao nhất. Tuy nhiên không ít trường hợp làm giải thẻ căn cước đã được phát hiện trong thời gian qua bởi những chiêu thức tinh vi của kẻ xấu qua mắt bộ phận chức năng. Do đó, các cơ quan cần phải có phương án, thiết bị kiểm tra thông tin căn cước công dân, nhận biết căn cước giả chuyên dụng để đảm bảo không xảy ra tình trạng lừa đảo, trộm cắp thông tin, làm giả giấy tờ.

Các cơ quan chức năng nhận định: không thể sử dụng Zalo hay các loại app check code thông thường khi kiểm tra căn cước công dân tại các quầy thủ tục hành chính được. Bởi các phương tiện này không phải công cụ chuyên dụng sẽ khiến kẻ xấu có thể lợi dụng kẽ hở để qua mắt cơ quan chức năng dễ dàng.

Máy đọc thẻ căn cước công chính là công cụ thông minh chuyên dụng nhất giúp cơ quan chức năng, các bộ phận hành chính giải quyết thực tế vấn nạn này.

3. Ứng dụng trong quản lý hồ sơ nhân sự tại các doanh nghiệp

Tại các tổ chức doanh nghiệp, hàng năm phải tuyển dụng và quản lý hàng ngàn hồ sơ nhân sự. Thực trạng hiện nay là nhập liệu thủ công thông tin cá nhân nhân sự vào phần mềm quản lý nhân viên. Quy trình này khá mất thời gian và chưa đúng với tinh thần số hóa văn phòng của các chủ doanh nghiệp đã đề ra.

Tuy nhiên nếu các doanh nghiệp thực hiện tích hợp máy đọc căn cước công dân có thể giúp cập nhập thông tin nhân sự trực tiếp trên phần mềm tránh sai dữ liệu khi nhập liệu thủ công. Ngoài ra, phần mềm nhân sự khi tích hợp với máy đọc thẻ CCCD cho phép đọc cả các thông tin liên quan đến nhân sự: thông tin bảo hiểm, thông tin đóng thuế, khai hải quan, kê khai tín dụng ngân hàng,... Giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian - rút ngắn quy trình

• Máy đọc thẻ được tích hợp trên phần mềm nhân sự tạo sự thuận tiện

• Đọc dữ liệu thông tin nhân sự trên thẻ CCCD tự động

• Cập nhật thông tin cá nhân lên hồ sơ nhân sự

• Thông tin được bổ sung tự động sau khi thẻ được tích hợp với ngân hàng, bảo hiểm, hải quan,...

4. Là giải pháp số hóa chính phủ

Số hóa chính phủ là nhiệm vụ 5 năm được thủ tướng chính phủ đề ra mục tiêu vào năm 2019. Để số hóa chính phủ, cần tự động hóa quy trình thủ tục hành chính tại tất cả các cơ sở công như: giáo dục, bệnh viện, bảo hiểm, cơ quan chức năng, giao thông, thuế,...

4.1 Số hóa quy trình tại các UBND

Ứng dụng của đầu đọc thẻ chính là kiểm tra thông tin căn cước công dân nhanh và chính xác nhất trong các tình huống cần xuất trình căn cước. Điển hình như các tổ chức hành chính giải quyết đơn từ của dân như UBND xã, phường, quận, huyện,... Hàng ngày, các tổ chức phải giải quyết hàng ngàn các thủ tục liên quan đến các vấn đề như: đất đai, cư trú, hộ khẩu, khai báo,... Giúp quy trình tiếp dân, giải quyết tranh chấp, phê duyệt giấy tờ trở nên nhanh và hiệu quả nhất.

Bên cạnh đó, cơ sở còn có thể quản lý đối tượng ra vào, đến trụ sở UBND vào từng giai đoạn để truy vết các trường hợp vi phạm điều khoản pháp luật.

4.2 Ứng dụng tại các Bệnh viện

Đầu đọc thẻ căn cước cũng được áp dụng khi kiểm soát dữ liệu thông tin bệnh nhân. Phát triển tích hợp thẻ khám bệnh trên thẻ căn cước để theo dõi lịch sử khám bệnh của người bệnh. Bên cạnh đó, đầu đọc có thể sử dụng hỗ trợ nhập liệu tự động trong công tác quản lý hồ sơ bác sĩ, y tá trong nội bộ bệnh viện khoa học và chính xác.

Trước tình hình dịch Covid-19 hiện nay ngày càng có diễn biến phức tạp. Việc kiểm soát người dân đã được tiêm Vacxin chưa là công tác quan trọng khi đến các bệnh viện, khu công cộng. Thiết bị đầu đọc thẻ thông minh có thể kiểm tra QR trên thẻ CCCD gắn chip để kiểm tra tình trạng sức khỏe, số mũi vacxin đã tiêm, lịch sử bệnh án của người bệnh. Có thể tích hợp thẻ khám bệnh điện tử với thẻ CCCD để tự động hóa tất cả thông tin, dữ liệu bệnh nhân trên phần mềm khám chữa bệnh của bệnh viện.

4.3 Quản lý người tham gia Giao thông

Các hoạt động trong lĩnh vực giao thông thường xuyên cần kiểm tra thông tin cá nhân tài xế như: các xe hàng, xe di chuyển trên đường để đảm bảo xử lý các hoạt động mua bán trái phép, buôn lậu, vi phạm giao thông,...Đầu đọc thẻ được nghiên cứu để áp dụng tại các chốt giao thông áp dụng cho tất cả giấy tờ: bằng lái xe, căn cước công dân. Bên cạnh đó, các chốt kiểm dịch trong đội ngũ CSGT có thể nhanh chóng kiểm tra chủ thẻ đã tiêm mấy mũi vacxin đủ điều kiện di chuyển qua chốt kiểm dịch hay không.

4.4 Số hóa trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội

Đầu đọc thẻ CCCD hỗ trợ đọc các thông tin bảo hiểm của công dân nhanh chóng thay vì phải tra cứu nhiều bước qua các ứng dụng. Phần mềm bảo hiểm xã hội cho phép tự động cập nhật thông tin sau khi máy đọc thẻ ra kết quả trên phần mềm. Qua đó theo dõi được lịch sử đóng bảo hiểm, số tháng đã đóng, số tiền còn phải nộp, nộp thừa,....

4.5 Số hóa ngành Ngân hàng

Máy đọc chip CCCD thông minh có thể giúp ngành này tiết kiệm thời gian xác minh thông tin người dùng cũng như đảm bảo xác minh chính xác hơn. Bên cạnh đó, quy trình làm việc được rút ngắn bởi người dân không cần phải kê khai thông tin ra giấy như trước. Cụ thể như:

• Dùng máy để quét thông tin chủ thẻ chi tiết

• Khách hàng không cần khai báo giấy

• Dữ liệu trên phần mềm tự động cập nhật trên giấy rút tiền, khách hàng chỉ cần ghi số tiền cần rút và ký tên

• Tiết kiệm thời gian, rút ngắn quy trình làm việc

Với máy đọc thẻ căn cước công dân thông minh, ngành ngân hàng có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí nhân sự, chi phí thời gian, rút ngắn quy trình làm việc cũng như chi phí văn phòng phẩm, giấy.

Ngoài ra, thiết bị cũng là giải pháp số tại các ngành đặc thù liên quan đến giấy tờ hành chính như: thuế, hải quan, lĩnh vực đất đai, địa chính, quản lý dân cư,...

5. Rút ngắn quy trình - Tối ưu bộ máy hành chính

Ứng dụng rất lớn của máy đọc thẻ CCCD đó chính là khả năng tối ưu quy trình bằng cách: rút ngắn thời gian làm việc, kiểm tra- xác minh và nhập liệu thông tin thủ công. Tại các cơ sở hành chính sau khi ứng dụng thiết bị có thể tăng năng suất gấp 5 lần so với mức bình thường. Ước tính một giao dịch viên có thể xử lý hơn 500 hồ sơ cơ bản trong một ngày làm việc.

Ở bài viết này, chúng tôi cung cấp kiến thức cách nhận biết căn cước công dân giỉa mạo qua máy đọc thẻ CCCD hiện đại nhất. Hy vọng bài viết sẽ mang lại kiến thức hữu ích cho quý đọc giả để lựa chọn thiết bị đọc thẻ phù hợp nhất với ngành đang công tác.