Tất tần tật thông tin về máy chấm công vân tay

Trong sự phát triển không ngừng của đời sống và sản xuất, máy chấm công vân tay trở thành thiết bị quan trọng, phổ biến và dường như không thể thiếu trong cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về dòng sản phẩm hữu ích này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp giúp bạn những thông tin cần thiết nhất giúp bạn.

Cấu tạo của máy chấm công vân tay

Máy chấm công bằng vân tay

Thị trường máy chấm công vân tay hiện nay rất đa dạng và phong phú. Có đủ thương hiệu, kiểu máy, dòng máy để khách hàng chọn mua phù hợp với nhu cầu và túi tiền của mình.

Mỗi thương hiệu máy có những ưu điểm riêng, cải tiến riêng song đều cấu thành từ 3 bộ phận chính: đầu vào dùng để tiếp nhận thông tin, bộ phận xử lý thông tin và bộ phận đầu ra.

- Bộ phận đầu vào: chức năng chính là tiếp nhận thông tin sau đó truyền toàn bộ dữ liệu thu thập được đến bộ xử lý trung tâm.

+ Bàn phím: dùng để nhập các thông tin, các dữ liệu bằng tay bằng cách nhấn phím để người dùng có thể đăng ký và cài đặt máy.

+ Cổng cấp điện: bộ phận này dùng để cấp điện cho các thiết bị trong máy chấm công bằng vân tay.

- Bộ phận xử lý: đây là bộ phận đóng vai trò quan trọng nhất của máy chấm công. Nó có nhiệm vụ nhận thông tin từ đầu vào sau đó tiến hành xử lý dựa trên các bộ phận như: bo mạch, loa thoại và màn hình điện thoại

+ Bo mạch được gắn sẵn các con chíp điện tử cùng bộ vi xử lý, chop bán dẫn và Ram… Nó có công dụng lưu dữ liệu vân tay hay mã thẻ đọc. Mọi kết quả xử lý của bo mạch sẽ được hiển thị đầy đủ trên màn hình. Hiện nay, nhiều máy chấm công đã sử dụng màn hình cảm ứng nên người thực hiện có thể thao tác một cách nhanh gọn, tiện lợi. Vì thế, người chấm công không cần mất nhiều thời gian, mọi thông tin sẽ chuyển qua đèn led, qua loa và báo đến người dùng trong thời gian nhanh nhất.

+ Loa, đèn Led có thể điều chỉnh theo yêu cầu của bên quản lý

- Bộ phận đầu ra của máy: gồm cổng kết nối và cổng cấp điện. Dữ liệu có thể chuyển sang cổng kết nối USB một cách dễ dàng nên chúng ta có thể lưu và in ấn dữ liệu thành văn bản.

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay

Nguyên lý hoạt động của thiết bị

- Máy chấm công vân tay rất dễ sử dụng, ngay cả những người chưa có kinh nghiệm vẫn có thể dùng một cách dễ dàng. Đầu tiên nó cần có kết nối mạng và máy tính chủ.

- Khi chấm công người dùng cần khai báo mã ID, mã vân tay. ID của máy chấm công vân tay có thể dùng 1 ngón, 2 ngón… nhưng tối đa không quá 10 ngón. Tuy nhiên, để dễ dàng, thuận lợi và nhanh chóng, ID chỉ nên thiết lập từ 2 đến 3 ngón là được.

- Khi thực hiện khai báo thông tin, giờ giấc làm việc sẽ có hai lựa chọn. Đối với chấm công theo ca không qua đêm sẽ chọn giờ vào, giờ ra tự động trong ngày. Còn đối với tất cả các ca làm việc thì chúng ta sẽ chọn giờ vào, giờ ra bằng ID của máy.

Ưu nhược điểm khi sử dụng máy chấm công vân tay

Ưu nhược điểm của sản phẩm

Ưu điểm

Cùng với sự phát triển của công nghệ số, máy chấm công vân tay ngày càng được sử dụng một cách phổ biến. Ưu điểm nổi bật của sản phẩm công nghệ này như sau:

- Dễ sử dụng, ai cũng có thể dùng được, chấm công nhanh chóng, gọn nhẹ, giúp đơn vị quản lý nhân sự giảm thiểu công sức, thời gian quản lý của mình.

- Vì dấu vân tay không bao giờ có sự trùng lắp nên đảm bảo độ chính xác cao, không thể có tình trạng chấm công thay, chấm công hộ.

- Đặc biệt, với những công ty lớn, đơn vị sản xuất lớn có nhiều chi nhánh, đơn vị sử dụng lao động có thể quản lý nhân sự tại một địa điểm thông qua phần mềm hỗ trợ đã được kết nối internet. Nhờ thế, sẽ giảm được chi phí ở nhiều không

- Sản phẩm sử dụng phầm mềm tiếng việt nên tiện ích với mọi đối tượng sử dụng. Thông số báo cáo rõ ràng, chi tiết: giờ làm, đi sớm, đi trễ, làm việc ca nào, nhân viên nào vắng mặt.

- Máy có tính năng tổng hợp ngày làm việc trong tháng và xuất Excel để tính lương. Đặc biệt, ngay cả khi gặp sự cố mất điện, dữ liệu người sử dụng vẫn không mất.

- Với thiết bị này, đơn vị quản lý có thể kiểm soát nhân viên mọi lúc mọi nơi. Người lao động không cần rườm rà mang theo thẻ, không lo mất thẻ, quên thẻ.

- Sản phẩm đảm bảo độ chính xác cao, tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả.

Nhược điểm:

- Đối với khu vực sản xuất hay chế tạo, trong một số trường hợp, vân tay bị dính bụi, vân tay bị mài mòn thì việc chấm công bằng vân tay sẽ không chính xác và mất nhiều thời gian hơn.

- Tùy thuộc vào từng môi trường sử dụng khác nhau mà độ bền của thiết bị có ảnh hưởng ít nhiều.

- Mặt khác, một số máy chỉ nhận dạng với vân tay có nhiệt nên khi tay quá lạnh hoặc tay đang ướt thì bạn không thể chấm công bằng vân tay. Trong trường hợp ngón tay bị chầy xước, bị tai nạn, bị tổn thương… thì việc chấm công bằng vân tay cũng khá khó khăn.

Một số lưu ý cần thiết khi sử dụng máy chấm công vân tay

Nếu đơn vị sử dụng máy chấm công vân tay muốn quản lý nhân viên nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau về cùng một chỗ có thể sử dụng nhiều biện pháp kết nối khác nhau như: truy cập thông qua VPN, qua Email, hay qua Leased Line hoặc giải pháp chấm công đa điểm thông qua mạng internet.

Hầy hết các máy chấm công đều có tính năng kiểm soát nhân viên ra vào cửa. Như thế, đơn vị sử dụng vừa có thể chấm công vừa có thể kiểm soát an ninh một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Ngón tay sử dụng chấm công cần phải đảm bảo sạch sẽ, không dính bụi bẩn, không ướt, nếu không máy sẽ khó nhận dạng. Lưu ý nữa, cách đặt vân tay khi khai báo lần đầu như thế nào thì những lần chấm công sau cũng phải đặt như thế nếu không máy sẽ thông báo khai báo của bạn không hợp lệ.

Thiết bị này là lựa chọn hoàn hảo nhất đối với mô hình làm việc công sở, văn phòng không có nhiều bụi bẩn. Như thế, độ nhạy, độ chính xác của máy sẽ đảm bảo chuẩn 100%. Riêng đối với các xưởng sản xuất đông nhân công nên sử dụng nhiều máy chấm công cùng môt lúc để tránh ùn tắc, chờ đợi mất thời gian. Đối với những môi trường làm việc dễ làm bào mòn da hay có nhiều bụi bẩn, vân tay có thể không đảm bảo độ chính xác tuyệt đối nên thiết bị cần tích thêm chức năng quản lý bằng thẻ từ.

Đặt mua máy chấm công vân tay ở đâu uy tín

Azza - uy tín, chất lượng hàng đầu

Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ này đến các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, người sử dụng lao động. Các thương hiệu máy chấm công vân tay cũng xuất hiện ngày một nhiều. Điều này thực sự khiến khách hàng băn khoăn, lo lắng. Nên mua sản phẩm thương hiệu nào, ở địa chỉ nào chất lượng, uy tín, đáng tin?

Azza với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nghề, với tư cách là đơn vị cung cấp giải pháp quản lý nhân sự tốt nhất cho các cơ quan doanh nghiệp lớn trên cả nước trong suốt thời gian qua xứng đáng là địa chỉ để bạn “chọn mặt gửi vàng”:

- Azza mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn tuyệt vời. Nhiều thế hệ máy chấm công mới hiện đại thường xuyên cập nhật, đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của khách hàng.

- Có khả năng tối ưu hóa phần mềm quản lý cho từng nhóm khách hàng chuyên biêt bằng nhiều phiên bản HRM Pro khác nhau.

- Giá thành cạnh tranh nhất thị trường

- Đôi ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, trách nhiệm có thể hỗ trợ, tư vấn khách hàng một cách đầy đủ và khoa học nhất

- Sản phẩm bảo hành lâu năm nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.

- Azza luôn thấu hiểu yêu cầu nghiệp vụ của khách hàng và cam kết đồng hành cùng nhà quản trị nhân sự đi đến cùng của vấn đề.

Nếu bạn cần chọn mua máy chấm công vân tay chuẩn chất lượng hãy liên hệ ngay với Azza để được phục vụ tốt nhất. Địa chỉ của chúng tôi:

- SkyB- 423 Minh Khai - Q. Hai Bà Trưng – TP Hà Nội

- 26/2 Đường 702 Hồng Bàng - Phường 1 - Quận 11

- Hỗ trợ dự án: +84 (024) 3625-3838 - tamnd@hrm.vn

- Phụ trách kinh doanh: +84 (024) 3625-3939 - quyetdv@dgtgroup.vn

- Web: azza.vn