Trang chủ > Tư vấn giải pháp > Giải pháp chấm công

Giải pháp chấm công cho văn phòng trong các tòa nhà cao tầng

Các văn phòng trong các tòa nhà cao tầng thường là các văn phòng đại diện. Vì thế DigiStore hiểu rằng ngoài khả năng chấm công hệ thống cần kết hợp với kiểm soát ra vào. Đương nhiên tính thẩm mỹ luôn là yêu cầu bắt buộc!

Ngày nay! Trong thời kỳ đô thị hóa toàn diện, các công ty, doanh nghiệp thường có xu hướng mở các văn phòng công ty, hay văn phòng đại diện tại các trung tâm và thành phố lớn. Những cao ốc văn phòng, chung cư đa năng cũng mọc lên như nấm để phục vụ nhu cầu thuê văn phòng của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Giải pháp chấm công cho văn phòng trong các tòa nhà cao tầng

Mặc dù! An ninh của các cao ốc được bảo đảm song tình trạng người lạ hay nhân viên của công ty tự ý ra vào khu vực không được phép thì không thể tránh được. Bởi thế đối với các văn phòng cao tầng hệ thống chấm công cần được tích hợp với hệ thống kiểm soát ra vào.

Ngoài yêu cầu về tính thẩm mỹ; hệ thống cần những thành phần như sau:
- Máy chấm công có tích hợp kiểm soát
- Đầu đọc phụ được setup ở mặt sau của cửa
- Khóa điện tử (dùng để kiểm soát cửa)
- Nút Exit đặt tại bàn tiếp tân (dùng để mở cửa cho khách)
- Nút khẩn cấp (dùng để thoát hiểm khi có sự cố hỏa hoạn)
- Phầm mềm chấm công có khả năng phân tích dữ liệu thừa của nhân viên trong quá trình quét ra vào

Tùy theo quy mô văn phòng cao tầng khác nhau, người ta có thể tích hợp cả hai hệ thống làm một, hoặc để hai hệ thống chấm công và kiểm soát làm việc phối hợp với nhau:

Trường hợp để hai hệ thống tích hợp làm một thường áp dụng cho các văn phòng quy mô nhỏ. Khi đó hệ thống sẽ được setup tại cửa ra vào chính dùng để kiểm soát ra vào tại của chính; Và dữ liệu quét thẻ ra vào của nhân viên sẽ được sử dụng để làm dữ liệu chấm công.

Trường hợp để hai hệ thống chấm công và kiểm soát làm việc phối hợp với nhau. Ý tưởng này dựa trên việc phân vùng quản lý của các công ty lớn.
Theo đó! Hệ thống sẽ được setup theo từng khu vực cần kiểm soát ra vào. Khu vực chính (nơi tất cả nhân viên đều được quyền qua lại) sẽ được setup làm khu vực sử dung dữ liệu chấm công. Những khu vực còn lại sẽ được setup theo chế độ cần kiểm soát nhằm thống kê thời giạn ra vào các khu vực của nhân viên

Nếu khu vực được setup theo chế độ an ninh thì khu vực này chỉ cho phép những người có quyền hạn ra vào. Thiết bị chấm công kiểm soát phải có tính bảo mật cao.