Các công ty làm việc theo dự án, có rất nhiều đặc thù về chấm công như: Nhân viên làm việc phân tán tại nhiều công trường, Ca làm việc tại các công trường nhiều khi rất khác nhau (tùy thuộc vào tiến độ dự án) ... Vấn đề cơ sở hạ tầng để triển khai hệ thống chấm công, Vấn đề hoạt động của hệ thống chấm công sau khi dự án hoàn thiện. Vấn đề tập trung dữ liệu để quản lý ... Đó là những băn khoăn rất thực tế trong công tác chấm công của bộ phận nhân sự!
Với kinh nghiệp triển khai các dự án chấm công cho các công ty xây dựng. Hơn ai hết DigiStore hiểu những lo lắng của bạn. Bạn là doanh nghiệp xây dựng các dự án như khu đô thị, khu công nghiệp, cầu đường ... vấn đề về cơ sở hạ tầng công nghệ ban đầu là rất khó khăn: không có điện, không có mạng, thậm chí nơi nghỉ ngơi cũng chỉ là các lán trại. Dữ liệu chấm công của nhân viên tại các công trường thi công phải luôn được cập nhật!
Thực ra! Khi tư vấn cho khách hàng là doanh nghiệp xây dựng làm việc theo dự án; chúng tôi thường đặt ra ba câu hỏi cho khách hàng của mình!
- Mỗi công trường xây dựng có bao nhiêu nhân viên?
- Các công trường dự án có thường xuyên thay đổi trong tháng hay không!
- Dữ liệu chấm công có cần quản lý tập trung hay không ?
Với từng trường hợp DigiStore đều có phương án sử lý tốt nhất!
Trường hợp 1. Nếu doanh nghiệp của bạn không cần quản lý tập trung, Công trường xây dựng luôn thay đổi trong tháng; số lượng nhân viên tại các công trường khá nhiều.
Đối với trường hợp này DigiStore kiến nghị khách hàng sử dụng máy chấm công thẻ giấy. Bởi máy chấm công thẻ giấy không cần thi công lắp đặt, sử dụng đơn giản nhẹ nhàng. Có thể mang sang công trình khác một cách dễ dàng.
Tuy nhiên máy chấm công thẻ giấy khó khăn trong việc tổng hợp dữ liệu ra Excel để gửi về sử lý tập trung. Khách hàng có thể sử dụng các loại máy chấm công vân tay hoặc máy chấm công thẻ theo hình thức lấy dữ liệu qua USB.Dữ liệu lấy từ USB có thể chuyển qua Internet để chép vào phần mềm tổng hợp dữ liệu chấm công một cách đơn giản chính xác và nhanh chóng. (Nếu chưa có Internet thì chỉ cần một cái USB 3G cắp vào máy tính trong vài phút) Cách này có đầy đủ ưu điểm của máy chấm công thẻ giấy nhưng dữ liệu lại được tổng hợp nhanh hơn, chính xác hơn công bằng hơn, an toàn trong di chuyển hơn (Máy chấm công vân tay hoặc máy chấm công thẻ từ nhỏ gọn hơn máy chấm công thẻ giấy, lắp đặt đơn giản - chỉ cần cắm nguồn điện vào là chạy được)
Trường hợp 2. Nếu doanh nghiệp của bạn cần quản lý tập trung bởi vì nhân viên thường xuyên di chuyển qua lại giữa các công trường. Công trường xây dựng luôn thay đổi trong tháng. Số lượng nhân viên không nhiều tại mỗi công trường.
Thực ra trong trường hợp này chúng tôi sẽ hỏi thêm khách hàng một câu nữa: "Bạn có cần bảo mật thông tin chấm công hay không?" DigiStore chúng tôi có phân phối dòng máy chấm công điện toán đám mây giá mềm của hãng Granding; cho phép máy chấm công truyền tải dữ liệu trực tiếp trên môi trường Internet. Bởi thế bạn chỉ cần đầu tư thêm cho mỗi con máy chấm công một USB 3G băng thông lớn là dữ liệu sẽ được truyền tải về máy chủ lưu thông tin của nhân viên.
Tuy nhiên nếu vấn đề bảo mật thông tin chấm công thực sự quan trọng đối với công ty bạn thì về mặt kỹ thuật bạn cần thuê địa chỉ IP tĩnh băng thông riêng cho mỗi máy chấm công. Khi đó máy chấm công có thể kết nối và truyền tải dữ liệu trên mạng internet một cách dễ dàng qua đường truyền băng thông riêng mà công ty bạn thuê (Tính an toàn và bảo mật được đảm bảo bởi các công ty cung cấp đường truyền trong và ngoài nước)
Trường hợp 3. Nếu doanh nghiệp của bạn cần quản lý tập trung bởi vì nhân viên thường xuyên di chuyển qua lại giữa các công trường. Công trường xây dựng luôn thay đổi trong tháng. Số lượng nhân viên tập trung nhiều tại mỗi công trường.
Giải pháp tương tự cho khách hàng yêu cầu bảo mật thông tin chấm công. DigiStore sẽ tư vấn cho khách hàng đơn vị cung cấp IP tĩnh và đường truyền chuyên nghiệp và uy tín trong nước, Dữ liệu và đường truyền sẽ được bảo đảm bởi đơn vị cung cấp này. Về máy chấm công bạn chỉ cần một USB 3G băng thông lớn là hệ thống chấm công bảo đảm.
Trường hợp 4. Nếu doanh nghiệp của bạn cần quản lý tập trung bởi vì nhân viên thường xuyên di chuyển qua lại giữa các công trường. Công trường xây dựng ít khi thay đổi.
DigiStore kiến nghị khách hàng sử dụng mô hình chấm công đa điểm thông qua kỹ thuật Nat Port đường truyền internet. Ưu điểm của mô hình này là chi phí đường truyền qua mạng Internet thấp mà vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý tập trung dư liệu thường xuyên và liên tục của khách hàng.
