I. MÔ HÌNH HỆ THỐNG CHẤM CÔNG TỰ ĐỘNG
Hệ thống chấm công tự động bao gồm hai phần: phần cứng và phần mềm.
1. Phần cứng-thiết bị
Thiết bị cần thiết để quản lý, điều khiển và tính toán bao gồm :
- Thẻ quẹt: cấp cho nhân viên quẹt khi ra vào công ty.
- Thiết bị ghi nhận: ghi nhận các lần quẹt thẻ của nhân viên sử dụng dùng đầu đọc TR510.
- Thiết bị lưu trữ: lữu trữ dữ liệu quẹt thẻ và dữ liệu chấm công - máy tính cấu hình tối thiểu: PIII – 500MHz, ổ cứng 40G, Ram 128. Máy cài hệ điều hành Window2000 trở lên và CSDL SQL Server 2000.
- Hệ thống sử dụng 2 đầu đọc cho khối hành chính ( một dùng để quẹt vào, một dùng để quẹt ra). 2 đầu đọc cho khối công nhân làm ca ( một dùng để quẹt vào, một dùng để quẹt ra).
1. Phần mềm
2.1. Chấm công tự động
Chấm công tự động gồm các phần sau:
- Quản lý thiết bị: quản lý thẻ (đăng ký cấp phát thẻ cho nhân viên).
- Hệ thống chỉ quản lý các ca làm việc trong một ngày.
- Tải dữ liệu: hệ lấy dữ liệu trên các đầu đọc và lưu vào máy tính.
- Tự động tính toán (chấm công): dựa trên các dữ liệu lấy về từ đầu đọc hệ thống tự động tính toán ra kết quả và lưu trữ vào máy tính để xuất ra báo cáo.
- Quản lý dữ liệu: các dữ liệu quẹt thẻ và chấm công, các thông tin liên quan đến nhân viên đều được thay đổi chỉnh sửa cho phù hợp.
