Vấn đề an ninh hiện nay khá phức tạp, nhất là đối với những tòa nhà, văn phòng…nhu cầu kiểm soát ra vào cũng vì thế mà được tăng cao. Hãy cùng siêu thị công nghệ số Digimart tìm hiểu kiểm soát ra vào và tầm quan trọng
Bạn không muốn phó mặc toàn bộ vấn đề an ninh của văn phòng cho tiếp tân hoặc nhân viên bảo vệ. Dù họ có thể là nhân viên thân tin nhất của bạn, họ vẫn có thể mắc sai sót. Trong trường hợp đó, bạn sẽ làm thế nào đối với nhân viên thân tín của mình? Bắt họ chịu toàn bộ trách nhệm? Bạn sẽ phó mặc sự an toàn của văn phòng cho nhân viên, hay là cung cấp thêm “vũ khí” cho họ để đươc an toàn hơn?
Vẫn cần thêm “vũ khí” cho bảo vệ
Câu hỏi đặt ra ở đây là:
- Bạn muốn thật sự đảm bảo cho văn phòng của mình: Phải để mọi người ra vào một cách thuận tiện nhất: bạn muốn an ninh cho văn phòng của mình, nhưng không vì thế mã mỗi nhân viên ra vào đều phải mang theo chìa khóa, hay phải gõ cửa và chờ đợi. Ngày nay tất cả mọi thứ đều tính bằng tiền, kể cả thời gian chờ đợi của nhân viên bạn
- Quản lý tốt các chìa khóa: Khi giao chìa khóa văn phòng cho 1 ai đó, không gì đảm bảo chìa khó đó không được làm thêm 1 bản sao. Có rất nhiều lý do để làm điều đó (cả tốt lẫn xấu). Khi có càng nhiều chìa khóa thì văn phòng của bạn càng đối mặt với nhiều rủi ro.
- Quản lý việc ra vào văn phòng: ai là người ra- vào, lúc mấy giờ, có thường xuyên hay không, là những thông tin mà ông chủ văn phòng nào cũng muốn biết. Không phải là để xem hàng ngày, mà để xem trong những trường hợp có sự cố, hoặc trường hợp cần một số bằng chứng thực tế.
Và câu trả lời cho tất cả các vấn đề bạn gặp phải ở trên : Hệ thống kiểm soát cửa
Hệ thống quản lý ra vào tự động sẽ giúp bạn xử lý vấn đề trên. Bằng việc kết hợp giữa hệ thống điện tử và các khóa cơ học truyền thống, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro đi rất nhiều lần, và có thêm các công cụ để hỗ trợ quản lý.
Sơ đồ hệ thống kiểm soát cửa
Hơn nữa, hệ thống kiểm soát ra vào chính hãng còn cung cấp được thông tin phục vụ cho mục tiêu chấm công và quản lý nhân sự. Đúng là một công đôi việc. Đây là cơ hội tốt để bạn đầu tư cho sự chuyên nghiệp của mình.