Giải pháp chấm công danh cho Viện kiểm định quốc gia Vắcxin và sinh phẩm y tế

Viện kiểm định quốc gia Vắcxin và sinh phẩm y tế tiền thân là Trung tâm kiểm định quốc gia sinh vật phẩm được thành lập từ năm 1984 theo quyết định số 327/BYT-QĐ của Bộ Y tế. Ngày nay với sự lãnh đạo của Phó giáo sư Tiến sĩ Lê Văn Phùng viện đang bước vào quá trình đổi mới và phát triển toàn diện về cả tổ chức lẫn phương pháp quản lý.

Trong đó đổi mới cơ chế quản lý nhân sự là một khâu then chốt được ban lãnh đạo Viện kiểm định quốc gia Vắcxin và sinh phẩm y tế đặc biệt quan tâm. Và bạn lãnh đạo Viện đã dành sự tin tưởng cho DigiStore. Đó là niềm vinh hạnh đồng thời cũng là một trọng trách lớn. DigiStore có nhiều kinh nghiệm tư vấn và triển khai hệ thống chấm công nhân sự cho các khu công nghiệp và doanh nghiệp nước ngoài. Tư vấn và triển khai hệ thống cho các cơ quan nhà nước chúng tôi cũng đã có kinh nghiệm nhiều năm.

Lần đầu tiên khi nhận điện thoại của Anh Phương trưởng phòng IT về việc Viện Vắcxin cần tư vấn giải pháp chấm công cho Viện DigiStore đã rất hào hứng. Bởi DigiStore nghĩ rằng bài toán của Viện Vắcxin sẽ rất thú vị. Thực tế! DigiStore đã có nhiều giải pháp tốt cho các bệnh viện và cơ sở Y tế như Bệnh Viện Việt Pháp, Bênh viện da liễu trung ường, Phòng khám gia đình... chúng tôi hiểu về sự phức tạp trong ca kíp của Bác sĩ Y tá. Viện Vắcxin cũng thuộc về mảng y tế nhưng lại vừa hoạt động theo hình thức Viện nghiên cứu khoa học vừa hoạt động theo hình thức trung tâm kiểm định. Thế nên ở Viện sẽ có hai dạng ca kíp làm việc phổ biến là ca Hành Chính và Ca đặc biệt phục vụ cho các công trình nghiên cứu cần theo kịp tiến độ. Ngoài ra! Cán bộ, bác sĩ, nhân viên của Viện Vắc xin thường xuyên phải đi công tác tỉnh dài ngày lâu ngày cũng cần phải được thống kê báo cáo để làm chế độ cho cán bộ công nhân viên,

Để giải bài toán của Viện Vắcxin DigiStore đã kiến nghị Viện sử dụng dòng Máy chấm công vân tay Ronald Jack Iclock 260C lắp đặt tại cổng bảo vệ gần nơi ra vào của cán bộ bác sĩ; nhằm thuận tiện cho việc chấm công. Để sử lý thống kê dữ liệu DigiStore đã cung cấp cho viện phiên bản phần mềm tính phí Customer theo yêu cầu quản lý đặc thù của Viện Vắcxin. Hiện nay đã qua một năm sử dụng ban lãnh đạo Viên vẫn rất hài lòng về hệ thống do DigiStore tư vấn và triển khai.