Vấn đề an ninh và tự động hóa kinh doanh ngày càng được coi trọng hơn. "Việc tiếp cận hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay - thẻ từ " mang lại một giải pháp hiện đại, toàn diện hơn để phục vụ tốt hơn các mục đích như kiểm soát truy cập, giám sát giờ giấc để có các biện pháp kỷ luật, tự động hóa công nghiệp để chấm công, tính lương một cách tự động, và trên tất cả tạo cho văn phòng của bạn một hình ảnh hiện đại - chuyên nghiệp cho du khách hoặc khách hàng mua sản phẩm hoặc công việc ký kết hợp
Một số tóm tắt sơ lược về hệ thống kiểm soát ra vào chấm công bằng vân tay - thẻ cảm ứng
- Mỗi cửa ra vào được trang bị với một hệ thống khóa từ (Electromagnetic) và hai đầu đọc thẻ hay dấu vân tay hoặc các thiết bị nhận dạng khuôn mặt. Để tiết kiệm, bạn có thể sử dụng các nút Exit bên trong thay vì phải dùng thiết bị đầu đọc.
- Các thiết bị đầu đọc tại các cửa ra / vào sẽ được kết nối với nhau và dữ liệu được truyền từ các phần mềm đọc trên máy tính điều khiển của quản lý.
- Mỗi nhân viên có một mã số ID nhân viên duy nhất, được đăng ký dấu vân tay của bạn hoặc đăng ký thẻ ID (thẻ proximity- touch) tương ứng với mã ID trên Máy chấm công vân tay - thẻ từ. Trong một số công ty, nhân viên được in logo của công ty lên thẻ, thông tin và hình ảnh của nhân viên, để phù hợp với các phím cho văn phòng, vừa như một công cụ marketing hiệu quả quảng bá cho thương hiệu của công ty.
- Để có thể ra / vào được trong văn phòng, nhân viên sẽ phải chấm vân tay hoặc quẹt thẻ lên máy đọc thẻ hay Máy chấm công vân tay - thẻ từ. Đầu đọc thẻ sẽ nhận ra mã hoặc vân tay thẻ hợp lệ và ra lệnh cho các cánh cửa mở tự động.
- Dữ liệu bao gồm các thông tin cá nhân của nhân viên như ID, thời gian vào / ra sẽ được lưu trữ trong các đầu đọc và sau đó được truyền trực tiếp tới các phần mềm điều khiển trên máy tính của nhân viên an ninh của bạn hoặc người quản lý nhân sự. Các dữ liệu trên máy tính này sẽ là căn cứ để chấm công tính lương cho từng nhân viên.
Hệ thống sơ đồ lắp đặt kiểm soát cửa chấm công đơn giản:
