Sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự đang là một xu thế tất yếu được hầu hết các doanh nghiệp, chuổi cửa hàng, hệ thống siêu thị… lựa chọn hiện nay. Việc ứng dụng phần mềm nhân sự mang đến hiệu quả lớn khi xây dựng cho doanh nghệp một hệ thống quản lí nhân lực chặt chẽ, nhận được sự hài lòng của cả nhân viên cùng người quản lý, mang lại lợi thế cạnh tranh cực lớn cho doanh nghiệp.
Sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự đang là một xu thế tất yếu được hầu hết các doanh nghiệp, chuổi cửa hàng, hệ thống siêu thị… lựa chọn hiện nay. Việc ứng dụng phần mềm nhân sự mang đến hiệu quả lớn khi xây dựng cho doanh nghệp một hệ thống quản lí nhân lực chặt chẽ, nhận được sự hài lòng của cả nhân viên cùng người quản lý, mang lại lợi thế cạnh tranh cực lớn cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự là một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp
1. Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự khoa học
Trong các doanh nghiệp, nhân sự là một trong những nguồn lực, nguồn tài nguyên quan trọng để duy trì sự ổn định và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy, quản lý nhân sự một cách hiệu quả và khoa học sẽ mang đến những lợi ích lớn và là một trong những chiến lược phát triển bền vững của công ty, doanh nghiệp. Tối ưu hóa nguồn lao động giúp cho doanh nghiệp ổn định và tạo đà phát triển mạnh mẽ, đồng thời giúp phát huy được năng lực, thế mạnh của nhân viên, đóng góp chung vào sự lớn mạnh của công ty. Đáp ứng nhu cầu thực tiễn, trong bối cảnh kỷ nguyên số, bùng nổ công nghệ như hiện nay đã làm thay đổi cách thức quản lý, vận hành doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Các phần mềm quản lý nhân sự ra đời và càng ngày càng có những cải tiến mới về công nghệ được coi là một bước đột phá và ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp khi mà chúng có đầy đủ các tính năng được trình bày một cách khoa học và thông minh là công cụ hỗ trợ tốt nhất thay thế phương pháp quản lý nhân sự truyền thống.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp thay thế các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống
2. Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự có nhiều nhà cung cấp khác nhau, mỗi nhà cung cấp có một giao diện và các tính năng, ưu nhược điểm khác nhau, nhưng tựu chung lại thường có 4 tính năng chủ yếu:
+ Hệ thống và quản lý nhân sự: tính năng này giúp người dùng nắm được một bức tranh tổng thể cơ cấu của doanh nghiệp, sau đó thực hiện được việc phân quyền, phân cấp bậc cũng như bố trí nhân sự phù hợp theo chức năng, trình độ, chuyên ngành…
+ Đào tạo và Tuyển dụng: Phân hệ này là một trong những phần quan trọng trong phần mềm quản lý nhân sự bởi đào tạo và tuyển dụng được coi là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của người quản lý nhân sự và đối với doanh nghiệp. Với phần mềm quản lý doanh nghiệp bạn sẽ được hỗ trợ tối đa để kịp thời có kế hoạch tuyển dụng nhân sự để bổ xung lực lượng thiếu hụt đáp ứng nhu cầu thiếu hụt. Hơn thế nữa, phần mềm quản lý nhân sự còn giúp tạo ra sự kết nối giữa các phòng ban, tạo nên sự đồng bộ nhằm triển khai các nhiệm vụ hiệu quả, giúp nhân sự học hỏi tăng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ của bản thân. Đồng thời, giúp doanh nghiệp có thể theo dõi quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự một cách nhanh chóng và thuận tiện.
+ Thu nhập, Đánh giá nhân sự, Khen thưởng/Kỷ luật: Với khả năng lưu trữ toàn bộ thông tin của người lao động từ giờ giác làm việc đến năng lực chuyên môn hay những đóng góp nổi bật trong quá trình công tác, phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá một cách khách quan và công băng đối với từng nhân sự để đưa ra mức khen thưởng hay kỷ luận cũng như đề xuất phương án tăng mức thu nhập xứng đáng với công sức người lao động bỏ ra.
+ Danh mục báo cáo: phần mềm quản lý nhân sự là một ngân hàng các mẫu báo cáo tự động giúp thiết lập các báo cáo thông kế theo từng mục đích và yêu cầu của doanh nghiệp. Từ đó, giúp giảm thiếu các thủ tục hành chính, nâng cao năng suất lao động cho người làm công tác tổ chức, quản lý nguồn nhân sự, tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
Những lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
3. Những lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
+ Quản lý nhân sự một cách hiệu quả: Ngoài giúp doanh nghiệp hay các chuỗi cửa hàng, chuỗi siêu thị kiểm soát tốt và khai thác tối đa nguồn nhân lực, phần mềm quản lý nhân sự còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quỹ tiền lương, tính lương hàng tháng, theo dõi KPI của nhân viên, đánh giá khái quát năng lực nhân sự và đề xuất phương án khen thưởng chính xác. Với những tiến bộ về mặt công nghệ, phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh bộ máy quản lý người lao động một cách hợp lý hơn. Đặc biệt, sự minh bạch, công tâm khi đánh giá dựa trên phần mềm sẽ giúp bảo vệ quyền lợi nhân viên từ đó đưa ra chế độ khen thưởng công bằng.
Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp kiểm soát nhân sự ở các chi nhánh hiệu quả, theo dõi và đánh giá chính xác năng suất công viện tạo sự công khai, minh bạch, gây dựng được niềm tin, sự gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
+ Đạt được mục tiêu kinh doanh nhanh cóng: Phần mềm quản lý nhân sự với chức năng quản lý kinh doanh giúp các chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp theo dõi công việc của nhân sự 24/24, qua đó giúp nhân viên có trách nhiệm hơn đối với công việc. Đây là yêu tố giúp doanh nghiệp tạo được một môi trường làm việc thân thiện, tích cực qua đó quảng bá được hình cảnh của công ty trở nên rộng rãi đến người tiêu dùng. Khi đã gây dựng được hình ảnh và thương hiệu thì việc đạt mục tiêu kinh doanh của công ty cũng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
+ Tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên: với chức năng kiểm soát chặt chẽ mức độ hoàn thành công việc từ đó đánh giá năng lực của người lao động, phần mềm quản lý nhân sự giúp thúc đẩy năng lực, hiệu quả làm việc, tạo môi trường để nhân viên thể hiện bản thân một cách tốt nhất.
Bằng việc đánh giá năng lực làm việc chính xác sẽ giúp người lao động cảm nhận được làm việc trong một môi trường khách quan, chuyên nghiệp để có thể tự tin phát triển trí tuệ bản thân tối đa. Hơn thế, phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp có thể phân chia công việc cho những đối tượng phù hợp, đúng khả năng. Lựa chọn nhân viên đúng cho từng nhiệm vụ thể hiện bước dùng người đúng đắn, thể hiện khâu đào tạo chuyên nghiệp giúp nâng cao trình độ chuyên môn phù hợp với nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp giúp công ty, doanh nghiệp phát triển bền vững.
+ Tiết kiệm ngân sách quản lý nhân sự: Thực tế doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự còn là một giải pháp kinh doanh hiệu quả khi mà hiệu suất làm việc có thể thay thế sức làm việc của con người lại đem đến độ chính xác cao, giá thành rẻ giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm ngân sách quản lý nhân sự tối đa nhất.
Hệ thống của phần mềm quản lý nhân sự cong giúp sàng lọc, đánh giá đúng năng lực tránh việc lãng phí trong dử dụng nhân sự, giúp bố trí nhân sự tại doanh nghiệp đúng và đủ, từ đó giúp công việc quản lý nhân sự vốn nặng nề, đau đầu trở nên đơn giản, hiệu quả, dễ dàng và tối ưu nhất.
Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp kiểm soát nhân sự và tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên
Có thể nói, phần mềm quản lý nhân sự chính là một công cụ ưu việt, là sản phẩm công nghệ hoàn hảo trong lỷ nguyên 4.0 và là một công cụ đắc lực không thể thiếu của các doanh nghiệp hiện nay.
Thông tin liên hệ: O94.775.8886 hoặc truy cập: https://signup.azza.vn/hrm
