Nếu bạn nghĩ máy chấm công chỉ dùng để chấm công, thì có lẽ bạn đã nhầm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thêm những ứng dụng tích cực của máy chấm công đối với doanh nghiệp, để máy chấm công không đơn giản chỉ để chấm công.
Hẳn các bạn cũng biết, khi đi làm việc, thì việc thời gian đi làm của nhân viên, thời gian nghỉ, thời gian đi làm muộn.... đều được các nhà quản trị muốn nắm rõ.
Từ thời gian làm việc này, có thể biết được những nhân viên nào làm việc chăm chỉ, những nhân viên nào không đến làm việc đúng giờ, những người làm việc tăng ca, làm thêm....
Bộ phận nhân sự sẽ có trách nhiệm ghi chép lại đầy đủ thông tin làm việc của nhân viên. Nhưng từ khi có máy chấm công, bộ phận nhân sự đã giảm bớt được công việc rất nhiều. Không còn phải dùng sổ sách ghi chép, không còn phải nhập số liệu bằng tay, không còn phải ngồi tính thời gian làm việc của từng nhân viên, vì giờ đây đã có máy chấm công.
.png)
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian chấm công trên máy, từ những dữ liệu chấm công trên máy chấm công đó sẽ được tổng hợp về máy tính của người quản lý thông qua phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính. Từ những dữ liệu chấm công được đổ về máy tính thông qua phần mềm chấm công, sẽ được tổng hợp thành những báo cáo như báo cáo công, báo cáo tổng công, báo cáo phép, báo cáo đi muộn về sớm.
Nhưng nếu máy chấm công chỉ dùng để chấm công đơn thuần thì bạn đang không nắm rõ hết những ưu điểm mà máy chấm công mang lại.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp máy chấm công vân tay trên thị trường cả nước. Chúng tôi hiểu rõ máy chấm công và ngoài việc áp dụng máy chấm công vào việc chấm công thì máy chấm công còn khá nhiều những lợi ích khác. Cùng điểm qua 1 số công dụng khác của máy chấm công mà doanh nghiệp bạn có thể sử dụng để tối ưu hóa thiết bị chấm công.
Máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa.
.jpg)
Chắc hẳn cụm từ này đã không còn xa lạ với những ai đã từng tìm hiểu qua về máy chấm công. Một số máy chấm công ngày nay có cổng kết nối với bên thứ 3 như khóa từ, khóa thả chốt để tạo thành 1 hệ thống kiểm soát cửa. Theo đó, khi vân tay đã được đăng ký sẽ kết nối với hệ thống khóa trên cửa, khóa sẽ nhả ra, để cửa có thể mở và ngược lại, vân tay hoặc thẻ từ chưa đăng ký sẽ không thể mở cửa.
Điều này giúp ngăn chặn việc ra vào văn phòng của những đối tượng chưa được phép. Nhất là những văn phòng nằm trên các tòa nhà hiện đại, nhiều văn phòng cùng nằm trên 1 tòa nhà, rất cần có những thiết bị kiểm soát như vậy để đảm bảo vật chất và an ninh văn phòng.
Quản lý xuất ăn công nghiệp
Việc sử dụng máy chấm công cho quản lý xuất ăn công nghiệp vẫn còn khá lạ lẫm. Đối với những doanh nghiệp lớn, việc sử dụng máy chấm công là việc không thể tránh khỏi.
Một số máy chấm công có cổng kết nối, có thể kết nối với máy in hóa đơn. Khi nhân viên đến làm việc, chấm công vào máy chấm công. Dưới nhà bên sẽ biết hôm nay có bao nhiêu nhân viên đi làm việc, để chuẩn bị số xuất ăn đủ, tránh thừa hoặc thiếu xuất ăn.
Dưới nhà ăn, máy chấm công được kết nối với máy in hóa đơn. Khi nhân viên xuống nhà ăn, chấm vào máy chấm công. Máy in hóa đơn bên cạnh sẽ in ra 1 phiếu ăn, từ đó có thể quản lý được xuất ăn trong doanh nghiệp lớn.
Quản lý bãi gửi xe thông minh
.jpg)
Máy chấm công bằng thẻ từ, có khả năng nhận diện thẻ thông minh, cực nhanh, Có thể dễ dàng kết nối với hệ thống barier tạo thành 1 hệ thống quản lý bãi gửi xe thông minh.
Người gửi xe đi qua khu vực gửi, quẹt thẻ hoặc nhân viên phát thẻ xe, quẹt qua máy. Camera tại khu vực đó sẽ chụp hình lại. Khi lấy xe, quẹt thẻ qua máy đọc thẻ lần nữa, Camera vào và ra sẽ khớp hình ảnh trước và sau đó để đối chiếu và quản lý.
Từ những ứng dụng của máy chấm công vào đời sống, có thể dễ dàng hiểu được lý do vì sao máy chấm công ngày càng được ưa chuộng nhiều hiện nay. Để có thể mua được những sản phẩm máy chấm công, kiểm soát cửa chuyên nghiệp và phù hợp nhất vui lòng liên hệ Hotline 094.230.6868
