Thiết bị chấm công cho phép ghi nhận và quản lý thời gian ra vào của nhân viên, sau đó được tổng hợp lại thành những báo cáo chấm công, báo cáo tổng hợp công, báo cáo chi tiết, báo cáo đi muôn về sớm, báo cáo nghỉ phép... là những báo cáo chấm công cần thiết cho bất cứ doanh nghiệp nào.
Việc thể hiện các mẫu báo cáo hay tổng công chi tiết cho việc chấm công thì việc ghi nhận không gì khác đó chính là
.
Đối với mỗi máy chấm công khác nhau hay hình thức của từng doanh nghiệp khác nhau sẽ có những chọn lựa phù hợp riêng với từng máy chấm công.
Các dòng máy chấm công hiện nay được thiên về 3 xu hướng;
- Hình thức chấm công đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp
- Hình thức máy đảm bảo hiện đại, sang trọng, đáp ứng nhu cầu chấm công hiện đại cho doanh nghiệp
- Sử dụng dễ dàng, phần mềm tiện lợi, dễ sử dụng
Tất cả những sản phẩm chấm công trên cũng chỉ là để phục vụ 1 mục tiêu chung là hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp.
Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. những doanh nghiệp khoảng 200-400 nhân viên ta có thể có 2 lựa chọn dòng sản phẩm như sau;
*** Những doanh nghiệp sản xuất, vân tay nhân viên thường xuyên dính dầu mờ, bị mờ, khó chấm công bằng vân tay;
Đối với những doanh nghiệp này, vì hoạt động sản xuất chủ yếu sử dụng đôi tay nên vân tay nhân viên thường xuyên gặp tình trạng mờ, vân tay khô, thô ráp hoặc dính dầu mỡ. Giải pháp cho việc chấm công này chính là sử dụng những
máy chấm công vân tay có mắt đọc hồng ngoại.
.png)
Máy chấm công với mắt đọc hồng ngoại sử dụng ánh sáng cảm ứng màu trắng, cảm ứng đầu ngón tay. Khi đưa ngón tay lại gần máy chấm công, mắt đọc máy chấm công sẽ sáng và ghi nhận vân tay. Đối với việc ghi nhận vân tay như vậy sẽ giúp cho việc chấm công trở nên chính xác hơn.
Công nghệ nhận diện vân tay này được áp dụng mới đây nhưng đã thể hiện là hình thức chấm công phổ biến của tương lai.
*** Doanh nghiệp hoạt động thường xuyên mất điện.
Đối với những máy chấm công được sử dụng để hoạt động cho những doanh nghiệp trong trường hợp thường xuyên mất điện, khi mất điện thì máy chấm công cũng không thể hoạt động nữa, những doanh nghiệp này có hàng trăm nhân viên, nếu như mất điện vào buổi sáng hoặc buổi chiều khi đang chấm công sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quá trình chấm công của nhân viên,
Chính vì vậy máy chấm công được tích hợp thêm pin lưu điện sẽ là giải pháp cho vấn đề này.
Những máy chấm công có tích hợp pin lưu điện như KOBIO X990 hay Ronald Jack X938 là các sản phẩm máy chấm công có tích hợp pin lưu điện trong sản phẩm.
Với việc tích hợp pin lưu điện như vậy sẽ giải quyết được tình trạng chấm công mất điện, Việc chấm công cho nhân viên sẽ trở nên hoàn hảo hơn.
Dưới đây là 2 trong số rất nhiều lựa chọn các sản phẩm chấm công,
thiết bị kiểm soát ra vào hiện nay để phù hợp với các doanh nghiệp.
