Hiện nay việc các doanh nghiệp phát triển nhiều chi nhánh, chuỗi các cửa hàng là rất nhiều. Đòi hỏi việc chấm công cần tập trung tại 1 điểm. Điều này không phải là doanh nghiệp nào cũng có giải pháp phù hợp.
Nhưng với Digistore, việc
chấm công đa điểm cho các doanh nghiệp đã trở nên thật đơn giản.
Đầu tiên hãy tìm hiểu giải pháp chấm công đa điểm này.
1. Mô tả hoạt động quản lý chấm công hiện tại:
- Ngoài văn phòng chính tại Hà Nội công ty có nhiều văn phòng dự án tại các tỉnh.
- Nhân viên tại các văn phòng dự án thường xuyên di chuyển qua lại giữa các dự án.
- Nhân viên tại văn phòng Hà Nội thường xuyên công tác làm việc tại các dự án.
- Các nhân viên khi di chuyển không thể chấm công tại các địa điểm khác ngoài địa điểm mình đăng ký.
- Mỗi văn phòng dự án có một thư ký phụ trách việc sử dụng máy chấm công, hiện nay các thư ký sẽ tự xuất báo cáo (excel) từ phần mềm và gửi về văn phòng Hà Nội mỗi cuối tháng.
2. Yêu cầu của hệ thống mới:
- Nhân viên tại các dự án và tại văn phòng Hà Nội khi di chuyển, hay công tác dù ở các dự án hay tại văn phòng cũng có thể chấm công tại các máy chấm công đặt ở địa điểm đó.
- Dữ liệu tập trung tại văn phòng Hà Nội tránh việc sửa chữa dữ liệu chấm công từ nhân viên dự án.
- Phần mềm trực quan dễ sử dụng & quản lý ổn định ít phát sinh lỗi, xuất báo biểu nhanh dễ dàng.
- Form báo biểu theo yêu cầu của công ty.
3. Giải pháp của Digistore:
+ Quản lý chấm công:
Công ty có thể sử dụng lại các máy chấm công hiện tại.
Phần mềm chấm công TAS-ERP của Digistore sẽ kết nối và tương thích với các loại model máy chấm công này.
Dữ liệu vân tay của tất cả nhân viên sẽ được đăng ký và lưu trữ đồng thời lên tất cả máy chấm công để đảm bảo nhân viên có thể xác nhận giờ vào ra tại bất kỳ chi nhánh nào. Mỗi khi có 1 user mới, cán bộ quản lý tại trụ sở sẽ lấy dấu vân tay của user mới trên 1 máy chấm công tại trụ sở, sau đó đồng bộ hóa lên tất cả các máy chấm công còn lại ở các chi nhánh thông qua mạng internet. Tương tự, khi 1 user nghỉ việc, cán bộ quản lý tại trung tâm cũng làm các bước như khi đăng ký mới.
Tại mỗi chi nhánh, yêu cầu có đường internet truy cập bình thường. Mỗi máy chấm công tại chi nhánh sẽ làm chức năng ghi nhận giờ ra vào của các nhân viên, dữ liệu được lưu trong bộ nhớ của máy. Theo phương pháp NAT port ở phần 1, dữ liệu của các máy chấm công sẽ truyền trực tiếp về trụ sở thông qua mạng internet.
Tại trụ sở, Phần chấm công kết nối với mỗi máy chấm công theo 1 địa chỉ IP xác định theo phương pháp NAT Port. Trong điều kiện mạng internet tại các chi nhánh hoạt động bình thường thì dữ liệu vào ra sẽ được tự động truyền về trụ sở để làm căn cứ tổng hợp báo cáo vào ra và các báo cáo chấm công khác.
+ Quản lý dữ liệu chấm công:
Phần mềm chấm công tự động TAS-ERP được cài đặt tại trụ sở có khả năng hoạt động trên mạng LAN, Cơ sở dữ liệu SQL và phân quyền chi tiết theo từng chức năng. Mỗi người dùng truy cập vào phần mềm TAS-ERP được phân quyền và chỉ thao tác trong phạm vi được phép. Dữ liệu vào ra gốc được giữ nguyên và không cho phép sửa nếu không được phép, nếu sửa dữ liệu sẽ có lưu vết và thông báo để dễ dàng nhận biết.
Dữ liệu vào ra tại mỗi
máy chấm công vân tay tốt tại các chi nhánh là dữ liệu gốc được lưu theo 1 định dạng riêng, chỉ có người được phân quyền mới truy cập được dữ liệu này.
