Quản lý nhân sự trong cơ quan hành chính nhà nước là việc làm hết sức cần thiết, vì cơ quan nhà nước là nơi mà hiện tượng cao su giờ diễn ra phổ biến nhất.
Hiện tượng: giờ cao su, đến muộn về sớm vẫn đang tiếp tục diễn ra ở một số cơ quan hành chính nhà nước và bộ phận không nhỏ cán bộ công chức, nhân viên làm việc trong đó là chủ thể trực tiếp thực hiện điều này -> thực hiện công việc kém hiệu quả, đánh mất lòng tin của người dân đối với cơ quan công quyền.
Nếu để con người quản lý điều này thì rất khó bởi vì trong cơ quan hành chính nhà nước được thiết lập theo cơ chế mệnh lệnh phục tùng, cấp dưới phục tùng mệnh lệnh của cấp trên, cấp trên ban hành các quyết định, chỉ thị là cấp dưới buộc phải làm theo mà không cần biết điều được ban hành là đúng hay sai.
Nếu bầu một người chuyên giám sát hoạt động đi làm và ra về của nhân viên sẽ xảy ra 2 trường hợp
- Trường hợp 1: Nếu chấm đúng, giám sát kỹ càng sẽ bị mọi người tẩy chay, ghét bỏ, đôi lúc còn m uốn lât đổ
- Trường hợp 2: Nếu chấm không đúng, không giám sát kịp thời sát sao cũng bị sếp trách phạt.
-> Đều không sử dụng được
Cách cuối cùng là phải lắp đặt máy chấm công để giám sát thời gian ra vào, đi làm của đội ngũ cán bộ công chức. Máy thì không bị ai trách móc, không bị ai phạt, cũng không thiên vị ai.
Và máy chấm công vân tay sẽ là sự lựa chọn cuối cùng cho các cơ quan hành chính nhà nước, là công cụ để kiểm soát ra vào hiệu quả, khách quan, công bằng, trung thực
Nếu sử dụng máy chấm công vân tay ở cơ quan hành chính nhà nước thì sẽ đem lại các lợi ích sau:
- Chấm công hiệu quả, chính xác cao do không ai có thể chấm công hộ ai vì dấu vân tay của mỗi người một khác
- Xóa bỏ tình trạng đi muộn về sớm
- Lãnh đạo sẽ có căn cứ để thưởng phạt rõ ràng cho từng cán bộ, công chức làm việc
- Xây dựng lại lòng tin của người dân đối với cơ quan công quyền
