Hiện nay, 2 dòng máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ là 2 dòng máy được lựa chọn nhiều nhất, được khách hàng đánh giá cao về chất lượng cũng như các tính năng mà chúng mang lại cho nhà quản lý.Tùy từng môi trường, hoàn cảnh của mỗi doanh nghiệp mà lại có cách lựa chọn dòng máy sao cho phù hợp với nhu cầu
Nhiều người có nhu cầu mua
máy chấm công đang phân vân giữa sự lựa chọn máy chấm công vân tay hay máy chấm công thẻ từ thì bài viết này chúng tôi sẽ có một phép so sánh nhỏ giúp bạn hiểu và có lựa chọn chính xác nhất
Để so sánh chúng tôi đưa ra điểm giống và khác nhau giữa 2 dòng máy.
Thứ nhất, giống nhau
- Cả 2 dòng máy chấm công vân tay và
máy chấm công thẻ từ đều là 2 dòng máy có tốc độ chấm công nhanh và ngày càng được cải tiến về tính năng cũng như công nghệ
- Máy hoạt động ổn định, có độ bền cao và tương đối dễ sử dụng đem lại cảm giác thoải mái, tiện nghi cho người quản lý cũng như nhân viên làm việc
- Đều có chung mục đích đó là kiểm soát giờ ra vào của nhân viên tại nơi làm việc
- Lợi ích mang lại giống nhau là để đánh giá ý thức nhân sự, đánh giá quá trình làm việc từ đó tính đúng, tính đủ lương công bằng cho mọi nhân viên
- Trích xuất dữ liệu báo cáo chấm công, chấm giờ giấc chính xác, nhanh chóng thông qua phần mềm
+ Ưu điểm:
- Vì vân tay của mỗi người là khác nhau do đó khi áp dụng việc này vào quá trình chấm công thì đem lại hiệu quả chấm công cao hơn, các nhân viên không thể chấm công hộ nhau được
- Khi chấm công không phải mang theo thẻ, nếu quên thẻ, mất thẻ, hỏng thẻ thì sẽ không thể chấm công được
+ Nhược điểm:
- Dấu vân tay có thể bị làm giả ( trường hợp này là rất ít nhưng đã xuất hiện)
- Dấu vân tay nếu bị xước, bị mờ, bị dính nước do môi trường làm việc liên quan đến sản xuất, dầu mỡ, hóa chất và máy khó nhận dạng được dấu vân tay hoặc không thể nhận dạng được
- Mặc dù đều là 2 dòng máy có tốc độ chấm công nhanh nhưng chấm công bằng vân tay phải mất nhiều thời gian và chậm hơn so với chấm công bằng thẻ từ
- Mắt đọc sau quá trình sử dụng lâu ngày sẽ bị trầy xước do phải tiếp xúc với vân tay trực tiếp giảm khả năng nhận dạng cũng như chấm công
- Máy chấm công thẻ từ:
+ Ưu điểm:
- Có tốc độ chấm công cực nhanh và đương nhiên là nhanh hơn máy chấm công bằng thẻ từ
- Khi chấm công không cần phải bỏ thẻ ra để tiếp xúc trực tiếp với mắt đọc mà cũng có thể chấm công được bởi vì ở thẻ từ đã có các dải băng từ giúp truyền nhận thông tin dễ dàng
- Thẻ từ có thể thay thế cho thẻ nhân viên khi in thông tin của nhân viên lên thẻ, vừa có thể chấm công vừa làm thẻ nhân viên tiện lợi
+Nhược điểm:
- Thẻ từ có thể bị mất từ tính và không chấm công được
- Nếu nhân viên quên không mang thẻ, bị mất thẻ thì sẽ không thể chấm công được
- Khi sử dụng thẻ thì sẽ có tình trạng chấm công hộ nhau, cho mượn thẻ. Làm giảm hiệu quả quản lý
