Sử dụng máy chấm công thế nào là hiệu quả?

Việc sử dụng máy chấm công sao cho hiệu quả là việc mà các nhà quản trị hết sức băn khoăn khi sử dụng máy chấm công.

Nhiều người khi sử dụng máy chấm công cho rằng máy chấm công không hiệu quả do một số lý do như:

- Do máy chấm công là thiết bị điện tử hiện đại nên khó sử dụng với một số người

- Do tâm lý ngại thay đổi của một số người nên khi thay đổi đột ngột từ phương pháp quản lý cũ, truyền thống sang một phương thức quản lý mới nên khó chịu, không làm được việc

- Do lỗi của máy chấm công ( trường hợp này rất ít nhưng thường được xử lý kịp thời)

- Do nhân viên vẫn gian lận được trong quá trình chấm công

Tuy nhiên đây chỉ là trường hợp hu hữu và hôm nay chúng tôi xin viết bài viết này gửi đến quý bạn đọc để bạn đọc tham khảo và biết được cách sử dụng máy chấm công hiệu quả nhất

Thông thường có 4 loại máy chấm công đó là: máy chấm công sử dụng vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công khuôn mặt. Chúng tôi sẽ hướng dẫn từng cách sử dụng hiệu quả của từng loại máy nhé.

1. Sử dụng máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy KINGS POWER KP-970A

- Bạn nên để thẻ giấy vào nơi mà giúp thẻ giấy khô, bằng phẳng

- Tránh tuyệt đối không cho thẻ giấy cũng như máy chấm công thẻ giấy tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời hoặc nước mưa

- Máy chấm công thẻ giấy hoạt động cũng khá đơn giản, do đó những người mù công nghệ có thể sử dụng phương pháp chấm công này

2. Sử dụng máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ WISE EYE WSE 330

- Bạn nên để thẻ từ vào một chiếc ví mềm, hoặc đựng trong túi đựng thẻ có dây đeo, Không nên bỏ ra bỏ vào nhiều lần tạo ma sát tránh làm mất từ tish của thẻ

- Khi sử dụng thẻ từ bạn nên thuê thêm nhân viên quản lý để theo dõi quá trình chấm thẻ có bị gian lận hay không ( tránh được tình trạng chấm công hộ nhau)

3. Sử dụng máy chấm công vân tay

Suprema BIOENTRY W2 - BEW2-ODP - máy chấm công vân tay chống nước chống va đập