Kiểm soát và chấm công nhân viên là điều mà mọi doanh nghiệp hiện nay đều muốn áp dụng cho doanh nghiệp mình. Vậy áp dụng như thế nào gọi là đúng cách? hãy cùng theo dõi bài viết
Trên sự phát triển của những doanh nghiệp hiện nay, Các doanh nghiệp mới mở ra ngày càng nhiều đòi hỏi sự phát triển về quản lý nhân sự càng lớn dẫn đến 1 bộ phận nhân sự để có thể quản lý nhân viên vào ra chặt chẽ cũng cần thiết. Bên cạnh đó tuy bỏ ra số tiền lớn cũng như đội ngũ quản lý nhân sự lớn nhưng hiệu quả đem lại cũng chỉ tương đối, vẫn có các trường hợp thiên vị, chấm công sai.
Và máy móc đã ra đời thay thế con người để quản lý nhân sự chính xác hơn. Quản lý con người công bằng hơn. Đó chính là máy chấm công vân tay.
Máy chấm công hoạt động bằng cách đăng ký trước vân tay hoặc thẻ từ, khuôn mặt của từng nhân viên vào máy chấm công, sau đó dựa trên những dữ liệu có sẵn đã được đăng ký trước đó mà khi người nhân viên tham gia chấm công vào máy, máy sẽ ghi nhận dữ liệu và thời gian chấm công vào máy, sau đó chuyển dữ liệu chấm công lên máy tính thông qua phần mềm chấm công.
Qua phần mềm chấm công, các dữ liệu chấm công của từng người, từng tháng sẽ được tổng hợp lại thành những file Excel, báo cáo chi tiết, báo cáo quẹt thẻ vào ra, báo cáo tổng hợp công, báo cáo đi muộn về sớm, báo cáo tổng công của từng người trong tháng.... 1 cách rất chi tiết.
Hiện nay ngoài việc ứng dụng máy chấm công, còn 1 bộ phận các thiết bị chấm công kết hợp kiểm soát ra vào cho phép quản lý những người được phép ra vào, đi lại trong 1 khu vực cố định được lắp đặt thiết bị này, như vậy có thể quản lý được người lạ ra vào vừa có thể chấm công cho nhân viên.
